İdare hesaplarında yapılan incelemede dönem sonlarında 481- Gider Tahakkukları Hesabından 381- Gider Tahakkukları Hesabına aktarma yapılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinde 381- Gider Tahakkukları Hesabıyla ilgili olarak; bu hesabın kısa vadeli iç ve dış mali borçlar hesap gruplarında izlenmeyen; tahakkuk etmiş giderlerden kaynaklanan ancak gelecek aylarda ödenebilir duruma gelecek olan borçlar ile uzun vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubu içindeki gider tahakkukları hesabında kayıtlı tutarlardan vadesi bir yılın altına inenlerin izlenmesi için kullanılacağı, dönem sonunda, uzun vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubu içindeki gider tahakkukları hesabında yer alıp, ödeme zamanına bir yıldan az süre kalan tutarların bu hesaba aktarılacağı, uzun vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubu içindeki gider tahakkukları hesabında kayıtlı tutarlardan, takip eden dönemde ödenebilir duruma gelecek olanların dönem sonunda bu hesaba alacak, uzun vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubu içindeki 481- Gider Tahakkukları Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Yine aynı Yönetmelikte 481- Gider Tahakkuklarıyla ilgili olarak ise; uzun vadeli iç ve dış mali borçlar hesap gruplarında izlenmeyen; tahakkuk etmiş giderlerden kaynaklanan ancak, içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemden sonraki dönemlerde ödenebilir duruma gelecek olan borçların izlenmesi için kullanılacağı ve bu hesapta kayıtlı tutarlardan izleyen yılda ödenebilir duruma gelecek olanlar dönem sonunda bu hesaba borç, kısa vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubu içindeki 381- Gider Tahakkukları Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükümlerine göre; kullanılan kredilere ilişkin tahakkuk eden faiz giderleri eğer sonraki dönemlere ilişkin ise 481 hesabının alacağında izlenmeli ve kısa vadeli hale geldiğinde 481 hesabına borç, 381 hesabına ise alacak yazmak suretiyle kısa vadeli hesaba aktarılmalıdır.

Dönem sonunda 481 hesabında 6.330.265,78TL görünmektedir. Bunun bir kısmının vadesinin bir yılın altına düştüğü açıktır. Ancak 381 hesabına dönem sonunda aktarma yapılmadığı, son üç yılın bilançosunda da 381 hesabına kayıt yapılmadığı görülmüştür.

Sonuç olarak muhasebenin temel ilkelerinden olan dönemsellik ilkesi gereği vadesi bir yılın altına düşen borçların ilgili hesaba aktarılmasının mevzuata uygun olacağı

değerlendirilmektedir.