İdarenin, bağlı kuruluşu olduğu Büyükşehir Belediyesinden nakden almış olduğu ödünç/borç tutarlarına ilişkin muhasebe kayıtlarıyla Büyükşehir Belediyesinin alacak tutarına ilişkin muhasebe kayıtlarının birbirini tutmadığı görülmüştür.

5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu’nun “Belediyeler arası hizmet ilişkileri ve koordinasyon” başlıklı 27’nci maddesinde; büyükşehir belediyesi ile bağlı kuruluşlarının, belediye başkanının onayı ile birbirlerinin nakit ihtiyacını karşılayabileceği, bu şekildeki ödünç vermelerde ise faiz uygulanmayacağı hüküm altına alınmıştır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 303 Kamu İdarelerine Mali Borçlar Hesabının niteliğini düzenleyen 234’üncü maddesinde; bu hesabın diğer kamu idarelerine olan kısa vadeli mali borçlar ile uzun vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubu içindeki kamu idarelerine mali borçlar hesabında kayıtlı tutarlardan vadesi bir yılın altına inenlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede, ilgili mevzuatı çerçevesinde idarece nakit talebinde bulunulduğu, büyükşehir belediyesi tarafından söz konusu nakit taleplerinin karşılandığı ve buna ilişkin borç tutarlarının 303 Kamu İdarelerine Mali Borçlar Hesabında takip edildiği, ilgili hesabın mali yıl açılış kaydının 88.607.771,67 TL olduğu ve yılsonu itibarıyla söz konusu hesapların İdare bilançosunda 101.382.882,25 TL olarak yer aldığı,

Alacaklı idare olan Büyükşehir Belediyesinin ise HATSU’dan alacağının takip edildiği

132 ve 232 Kurumca Verilen Borçlardan Alacaklar Hesabının yılbaşı açılış kaydının 315.508.024,73 TL olduğu, yılsonu itibarıyla söz konusu hesabın bilançoda 366.283.379,71 TL

olarak göründüğü, dolayısıyla İdare ile Büyükşehir Belediyesi muhasebe kayıtları arasında yılsonu itibarıyla 264.900.497,46 TL’lik fark bulunduğu tespit edilmiştir.

Hatay Büyükşehir Belediyesinden alınan bilgiden hatalı muhesebe kaydının HATSU'dan kaynaklandığı, HATSU'nun 303 Kamu İdarelerine Mali Borçlar Hesabının 264.900.497,46 TL eksik olduğu anlaşılmıştır.

Sonuç olarak idare tarafından alınan borçlara ilişkin muhasebe kayıtları ile büyükşehir belediyesinin muhasebe kayıtları arasındaki 264.900.497,46 TL’lik fark mali tabloların doğruluğunu ve güvenirliğini olumsuz yönde etkilediğinden buna yönelik düzeltme kayıtlarının gerçekleştirilmesi gerekmektedir.