Geçici kabulü yapılan ve ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gereken yol ile bina yapım işlerine ait harcamaların hali hazırda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda izlendiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “Hesabın niteliği” başlıklı 204'üncü maddesinde, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nın, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Mezkûr Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 205'inci maddesinin (b) bendinde; tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’na alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği ifade edilerek, bu hesabın yapımı süren yatırımlar için yapılan giderleri izlemek amacıyla kullanılacağına açıklık getirilmiş, tamamlanan yatırımlardan bu hesapta izlenenlerin de bu hesaba alacak kaydedilmek suretiyle hesaptan çıkarılacağı belirtilmiştir.

Yukarıdaki mevzuat hükümleri birlikte değerlendirildiğinde yeni bir yatırıma başlandıktan sonra, ilk hakedişten başlamak üzere söz konusu yatırıma ait tüm hakediş tutarlarının, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’na borç kaydedilmesi; ilgili yatırım tamamlanıp geçici kabulünün yapılmasından sonra ise 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’na alacak ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydı yapılması gerekmektedir.

Yapılan incelemede 24.04.2023 tarihinde geçici kabulü yapılan bina yapım işi ile 27.02.2023, 14.09.2023 ve 7.11.2023 tarihlerinde geçici kabulleri yapılan yol yapım ve onarım işlerine ait tutarların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda izlenmeye devam edildiği tespit edilmiştir. Bu durum kabul işlemleri tamamlanarak kullanıma alınan taşınmazların halen yapım aşamasında gibi gözükmesine neden olmakla birlikte ayrıca idarenin bilançosunda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nın 32.882.489,91 TL fazla, 252 Binalar Hesabı’nın 11.203.266,20 TL eksik, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı’nın ise 21.679.223,71 TL eksik görünmesine neden olmaktadır.

Kamu İdaresince bulguda belirtilen öneriler doğrultusunda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda takip edilen yol yapım ve onarım işlerine ait tutarların 15.05.2024 tarih ve 2967 numaralı muhasebe işlem fişi ile 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı’na aktarıldığı görülmüştür. Ancak bulguda belirtilen ve 24.04.2023 tarihinde geçici kabulü yapılan bina yapım işi ile ilgili herhangi bir düzeltme kaydına rastlanılmamıştır

Mali tabloların doğru ve gerçeğe uygun bilgi sunmasını teminen 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda takip edilen yatırımlardan geçici kabulü yapılanların ilgili olduğu maddi duran varlık hesabına aktarılması gerekmektedir.