Karar Künyesi
Torbalı Belediyesince doğrudan temin suretiyle gerçekleştirilen bazı araç kiralama hizmet alımlarında puantaj cetvellerinin tutulmadığı görülmüştür.
Mahalli İdarelerde mali işlemlerin gerçekleştirilmesinde ödeme emrine bağlanacak kanıtlayıcı belgelerin belirtildiği Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nin “Hakediş raporu” başlıklı 6’ncı maddesinde,
“(1) İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak yapım işleri ile hizmet alımlarında, sözleşme ve/veya şartname hükümlerine göre yerine getirilen taahhütlerin bedellerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen hakediş raporları düzenlenir.
Yapım İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4): Bu rapor, yapım işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Yapım türüne göre ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve yapı denetim elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca onaylanır.
Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 5): Bu rapor, hizmet işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Hizmet
türüne ve işin özelliğine göre yalnızca ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve kontrol elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca onaylanır.”
denilmiştir.
İdarenin doğrudan temin yoluyla gerçekleştirdiği, “Karakuyu Mahallesinde Yoğun Yağışlar Nedeniyle Kapanan Yolların Açılması Çalışmalarında Kullanılmak Üzere 1 Ay Süreli Damperli Çekici Kiralanması İşi” ile “Karakuyu Mahallesinde Yoğun Yağışlar Nedeniyle Kapanan Yolların Açılması Çalışmalarında Kullanılmak Üzere Kepçe Kiralanması İşi” kapsamında düzenlemiş olduğu ödeme emirlerinin incelenmesinden, gerekli belgelerden olan puantaj cetvellerinin tutulmadığı anlaşılmıştır.
Hizmet alımı kapsamında idarenin kullanımına sunulan araçların çalışıp çalışmadığı, hangi saatler arası mesai yaptığı, gün/km veya ay biriminde ödemeye esas miktarlarının tespit edilebilmesi için puantaj cetvellerinin sağlıklı bir şekilde tutulması ve bunların ödeme emrine kanıtlayıcı belge olarak bağlanması sağlanmalıdır.