Bazı ihalelerde isteklilerin süresinde sözleşmeye davet edilmediği görülmüştür.

4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 41’inci maddesinde; ihale sonucunun, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil olmak üzere, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirileceği,

Anılan Kanun’un 42’nci maddesinde ise, 41’inci maddede belirtilen sürelerin bitimini, ön mali kontrol yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde ihale üzerinde bırakılan istekliye, sözleşmeyi imzalaması hususunun tebliğ edileceği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede; bazı ihalelerde isteklilere sözleşmeye davet yazılarının ön mali kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen üç gün içinde tebliğ edilmediği, daha geç sürelerde tebliğ edildiği görülmüştür.

Sözleşmeye davet yazılarının tebliğ edilmesi hususunda Kanun’da belirtilen sürelere uyulması sağlanmalıdır.

Kamu idaresi tarafından gönderilen cevapta, Araç Bakım Onarım Dairesi Başkanlığının 2021 yılında yaptığı bütün ihalelerin Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden elektronik olarak gerçekleştiği, elektronik ihalelerde kesinleşen ihale kararının bildirilmesine müteakip 10 gün geçmedikçe, EKAP sistemi üzerinden, ihaleye katılan isteklinin sözleşmeye davet edilmesine izin verilmediği ifade edilmiştir.

Kanunda belirtilen süreler emredici nitelikte olduğundan bu sürelere uyulması zorunludur. Sözleşmeye davet yazılarının ön mali kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen üç gün içinde tebliğ edilmesi için birimler arası gerekli koordinasyonun sağlanması gerekmektedir.