Belediye tarafından peşin olarak tahsil edilen kira gelirleri muhasebeleştirilirken, 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ile 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının hatalı kullanıldığı tespit edilmiştir.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 5’inci maddesinde “Dönemsellik”

kavramı; kamu idarelerinin faaliyetlerinin, belirli dönemlerde raporlanacağı ve her dönemin faaliyet sonuçlarının diğer dönemlerden bağımsız olarak saptanacağı şeklinde ifade edilmiştir. Yönetmelik’in 16’ncı maddesinde ise; kamu hesaplarının mali yıl esasına göre tutulacağı, kamu gelir ve giderlerinin tahakkuk ettirildikleri mali yılın hesaplarında gösterileceği belirtilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 286 ve 288’inci maddelerinde 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabının niteliği ve işleyişi; 335 ve 337’nci maddelerinde ise 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının niteliği ve işleyişi açıklanmıştır.

Yapılan incelemede, yukarıda bahsedilen hükümler uyarınca; Belediyenin 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabında kayıtlı peşin tahsil edilmiş kira gelirlerinden ilgili oldukları ay sonlarında gelir olarak tahakkuk ettirilenlerin bu hesaba borç, 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedilmesi gerekirken 30.09.2018 tarihinde yapılan muhasebe kaydı hariç olmak üzere yıl içerisinde ilgili ay sonlarında bu kaydın yapılmadığı görülmüştür. İlgili ay sonlarında 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabının 600 Gelirler Hesabına aktarılmaması sonucunda 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı 70.763.96 TL alacak bakiyesi vermiş ve 600 Gelirler Hesabı ise yıl içerisinde bu tutar kadar eksik çalışmıştır.

Ayrıca 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalanların dönem sonunda bu hesaba borç, 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına alacak kaydedilmesi gerekirken dönem sonunda bu kaydın yapılmadığı görülmüştür. Dönem sonunda bu kaydın yapılmaması 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının mizanda 255.586,34 TL olması gerekenden fazla, 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabının ise bu tutar kadar eksik görünmesine neden olmuştur.

Kamu idaresi cevabında; “Belediyemizce peşin olarak tahsil edilen kira gelirleri muhasebeleştirilirken Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ile Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddelerine uygun olarak düzeltilmiş ve bundan sonraki işlemlerde de düzenli olarak kullanılmaya devam edilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresi tarafından bulgu konusunun gerekli kontroller yapılarak düzeltildiği ve ilgili hesapların bundan sonraki işlemlerde düzenli olarak kullanılacağı ifade edilmekle birlikte, bu işlemler 2019 yılı içerisinde yapıldığından 2018 yılı mali tablolarını etkilememektedir. Dolayısıyla, 2018 yılı mali tablolarında 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler

Hesabı ile 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı hatalı gözükmektedir.