Belediyenin lisans hakkına sahip olduğu bilgisayar programlarının tamamının 260- Haklar hesabına kaydedilmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 210’uncu maddesinde bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için 260- Haklar hesabının kullanılacağı, 214’üncü maddesinde de maddi olmayan duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilmesini izlemek için 268-Birikmiş Amortismanlar hesabının kullanılacağı hükme bağlanmıştır. Öte yandan 47 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nde 260-Haklar hesabında yer alan varlıkların yılsonunda %100 amortismana tabi olacağı belirtilmektedir.

Yapılan incelemede, Belediye tarafından 2022 yılında kullanım lisansı hakkına sahip olduğu toplam 812.150,57 TL değerinde bilgisayar yazılımı satın alındığı, ancak bu tutarın sadece 281.105,13 TL’sinin 260-Haklar hesabına kayıt edildiği, geriye kalan tutarın doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında, 2022 yılında sadece bir olaya özgü olarak hatalı bir kayıt yapıldığı, 2023 mali yılbaşından itibaren alınan yazılım, lisans ve diğer halkların 260-Haklar hesabına kaydedilmesi konusundan daha dikkatli davranılmaya başlandığı ifade edilmiştir.

Belediyenin mali tablolarının gerçeğe uygun olabilmesi için söz konusu varlıkların ilgili duran varlık hesaplarında muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.