Bir yıldan uzun vadeli olarak alınan sipariş avansları 440 Alınan Sipariş Avansları Hesabı yerine 340 Alınan Sipariş Avansları Hesabında takip edilmektedir.

26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 1 Seri No'lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği'nin “Tekdüzen Hesap Çerçevesi, Hesap Planı ve Hesap Planı Açıklamaları” bölümünün “C-Hesap Planı Açıklamaları” başlığı altında; işletmenin satış maksadıyla gelecekte yapacağı mal ve hizmet teslimleri ile ilgili olarak peşin tahsil ettiği vadesi bir yılı aşmayan avansların 340 Alınan Sipariş Avansları Hesabında, işletmenin satış sözleşmesine dayanarak mal ve hizmetin tesliminden önce tahsil ettiği vadesi bir yılı aşan avansların ise 440 Alınan Sipariş Avansları Hesabında izleneceği ifade edilmiştir.

Şirket mali tabloları incelendiğinde; geçmiş yıllardan devrederek gelen ve uzun vadeli alınmış olan 73.716,82 TL sipariş avanslarının 440 nolu hesap yerine, 340 Alınan Sipariş Avansları Hesabında izlendiği görülmüştür. Bu sebeple bilançoda 340 nolu hesap 73.716,82 TL fazla, 440 nolu hesap ise aynı tutarda noksan gözükmektedir.

Kamu idaresi cevabında söz konusu hatanın kullanılan muhasebe programının 31.12.2021 tarihinde kendiliğinden yaptığı kayıt işleminden kaynaklandığı belirtilmiştir. 2022 yılından itibaren sipariş avanslarının vadesine uygun hesaplarda takip edileceği ifade edilmiştir.

Alınan avansların, vadeleri dikkate alınarak, doğru hesaplara kaydedilmesi gerekmektedir.