Belediyenin tüketim malzemesi alımlarında 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilen tutarların aynı muhasebe işlem fişiyle çıkışlarının yapılarak doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

18.01.2007 tarihli ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği'nin 13’üncü maddesinin birinci fıkrasında; taşınırların teslim alındığında giriş kaydının yapılacağı, tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde çıkış kaydının yapılacağı düzenlenmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 116’ncı maddesinde; satın alınan veya üretilen ilk madde ve malzemelerin bir taraftan maliyet bedelleri ile 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına borç, 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak kaydedileceği; tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemelerin ise 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına alacak ve 630 Giderler Hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yapılan incelemede, 2021 yılı içerisinde 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına 4.559.896,01 TL giriş kaydı yapıldığı, bu tutara ilişkin kayıtlardan toplam 4.559.548,02 TL’nin aynı yevmiye numarası ile çıkış kayıtlarının yapılarak doğrudan giderleştirildiği, Bilançoda 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı’nın 347,99 TL bakiye verdiği tespit edilmiştir.

Oysa bu hesaba giriş kaydı yapılan malzemelerin tüketime verildiğinde, satıldığında, devredildiğinde, hurdaya ayrıldığında veya çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde 630 Giderler Hesabı kullanılarak çıkış kaydının yapılması gerekmektedir.

Bu itibarla, tüketim malzemesi alımlarında 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilen tutarların aynı muhasebe işlem fişiyle çıkışlarının yapılarak doğrudan giderleştirilmesi, Belediyenin 2021 yılı Bilançosunda 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı ile 630 Giderler Hesabında hataya neden olmuştur.