Belediyenin faaliyetlerini yürütebilmek için kullandığı bilgisayar yazılımı alımında haklar hesabının kullanılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 208’inci maddesinde 26 Maddi olmayan duran varlıklar hesap grubunun herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve kurumun belli bir şekilde yararlandığı veya yararlanmayı beklediği aktifleştirilen giderler ile belli koşullar altında hukuken himaye gören haklar gibi varlıklar ile bunlar için hesaplanan birikmiş amortismanların kaydı için kullanılacağı açıklanmıştır. Ayrıca, 210’uncu maddesinde bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için 260 Haklar Hesabının kullanılacağı belirtilmiştir.

Belediyenin; muhasebe, bordro, tahakkuk-tahsilat, online banka tahsilat vb. işlemlerini gerçekleştirebilmek için 2023 yılı öncesinde satın alıp kullandığı bilgisayar yazılımı için haklar hesabını kullanmadığı, yazılım alımını doğrudan giderleştirdiği, 2023 yılı içerisinde de söz konusu bilgisayar yazılımı için 98.400,00 TL gider yaptığı tespit edilmiştir.

Bu itibarla, 2023 yılı öncesinde satın alınıp kullanılan bilgisayar yazılım alımının 260 Haklar Hesabında takip edilmemesi açıklanan mevzuat hükümlerine aykırılık teşkil etmekte olup, söz konusu yazılım alımının maliyet bedeli ile 260 Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir. 2023 yılı içerisinde de bilgisayar yazılımı için yapılan 98.400 TL harcamanın haklar hesabında takip edilmemesi sonucu 260 Haklar Hesabında 98.400 TL eksikliğe, 630 Giderler Hesabında 98.400 TL fazlalığa neden olunduğundan, 2023 yılı mali tablolarında belirtilen hesapların gerçek duruma uygun olmadığı değerlendirilmektedir.