Yenimahalle Belediyesi tarafından, park donatı elemanları alım işi kapsamında alımı ve montajı gerçekleştirilen park donatı elemanlarından, diğer kurum ve kuruluşlara ve site yönetimlerine verilenlerin, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabında izlenmeye devam ettiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 190'ıncı maddesinde, maddi duran varlıklar içinde yer alan 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabının niteliği, 191'inci maddesinde de işleyişi düzenlenmektedir. Buna göre, herhangi bir işin gerçekleşmesini sağlamak veya kolaylaştırmak için, yeraltında veya yerüstünde inşa edilmiş her türlü yol, köprü, baraj, tünel, bölme, sarnıç, iskele, hark ve benzeri yapılar ile bunların eklenti ve bütünleyici parçalarının ve bunlardan tahsise konu edilen maddi duran varlıklar 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabında izlenmektedir. Yollar, park ve yeşil alanlar, rekreasyon alanları ve bunların eklenti ve bütünleyici parçaları bahsedilen hesapta kayıt altına alınmaktadır.

İdarece bahsedilen iş kapsamında imal ve montajı yapılan bazı park donatı elemanları, talep doğrultusunda muhtelif tarihlerde kamu kurum ve kuruluşlarına, yeşil alanlarında kullanılmak üzere site yönetimlerine verilmiştir. Yapılan incelemelerde, fiilen envanterden çıkarılan donatı elemanlarının, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabında izlenmeye devam ettiği görülmüştür. Bu şekilde hesaplarda halen izlenen donatı elemanlarının tutarı 1.087.315,00 TL’dir. Bahsedilen hata, hesabın gerçek durumunun yansıtılmamasına, yılsonunda hazırlanacak taşınmaz mal envanteriyle mali tabloların taşınmaz hesaplarında uyumsuzluğa yol açacaktır.

Sonuç itibariyle, idarenin mülkiyet, yönetiminde ve sorumluluğunda bulunan yerlere konulan donatı elemanlarının yeraltı ve yerüstü maddi duran varlık hesabında izlenmeye devam etmesi, çeşitli saiklerle envanterden çıkarılanlarınsa ilgili hesaplardan çıkış kayıtlarının yapılması gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; "Belediyemiz tarafından, park donatı elemanları alım işi kapsamında, alımı ve montajı gerçekleştirilen park donatı elemanlarından, diğer kurum ve kuruluşlara ve site yönetimlerine verilenlerin, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabında izlenmeye devam ettiği, denetim bulgusuna konu edilmiştir.

Başkanlığınız denetçilerince yapılan denetimde tespit edilen park donatı elemanlarının; Park ve Bahçeler Müdürlüğünden alınan Ödeme Emri Belgesinde 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri hesabı çalıştırılarak geldiğinden, evrakta park donatı elemanlarının nerelere teslim edildiği, teslim edilen yerlerin adı sınırlarımız içindeki olup olmadığı Mali Hizmetler Müdürlüğünce çok fazla tespit edilemediğinden, harcama birimince 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenekleri hesabına alınması sebebiyle de direkt olarak parklara monte edildiği düşünülmektedir.

Diğer kamu kurum ve kuruluşlarında, Afyon Dazkırı Belediyesi sınırlarında yapılan park için 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenekleri Hesabında izlenen toplam hakediş bedeli, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenekleri Hesabına alacak, 630 Giderler Hesabına borç kaydedilerek düzeltme kaydı düzenlenmiştir.

Bundan sonraki Park Donatı Elamanlarına ilişkin alımlar ya da çıkışlarda, hesaplarımızda yanlışlığa sebebiyet verecek aksaklıklar tespit edilerek, hesapların gerçekleri gösterir olması için gerekli önlemler alınacak ve düzeltmeler yapılacaktır." demektedir.

Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında, açıklamalarımız doğrultusunda hareket edileceğini, 251 hesabının gerçeği yansıtır şekilde kullanılacağını ve fiili- kaydi durum uyumunu sağlamak için gerekli çalışma ve düzeltmeleri yapacağını belirtmiştir. Konu, sonraki denetimlerde takip edilecektir.