Su ve Kanalizasyon İdaresi tarafından bağıtlanan sözleşmelere dayanılarak girişilen taahhüt tutarlarının 920 Gider Taahhütleri Hesabı ile 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 450’nci maddesinin birinci fıkrasında, yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi mali yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen ve mevzuatı gereğince bunlara ilave edilen taahhüt tutarlarıyla bunlardan yerine getirilenler ve feshedilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için 920 Gider Taahhütleri Hesabının kullanılacağı belirtilmekte, hesabın işleyişi ise 451’inci maddede açıklanmaktadır. Yönetmelik’in 452’nci maddesinde ise gider taahhütleri hesabına borç ve alacak yazılan tutarların kaydedilmesi için, karşılık hesabı olarak, 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabının kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Yapılan incelemede, Su ve Kanalizasyon İdaresinin mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin olarak, sözleşme ile girişilen taahhüt tutarları ile bunlara ilave edilen her türlü taahhüt artışını, muhasebenin bilgi verme ve izleme fonksiyonunu yerine getirmek üzere Bilanço dipnotlarında ihdas edilen nazım hesaplardan olan “gider taahhütleri” hesaplarında takip etmediği tespit edilmiştir.

İdarece girişilen taahhütlerin, muhasebenin bilgi verme ve izleme fonksiyonunu üstlenen nazım hesaplardan olan 920 Gider Taahhütleri Hesabı ile 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabında takip edilmemesi sonucunda 2020 yılı Bilanço Dipnotlarında anılan hesaplar itibariyle hataya neden olunmuştur.