Çiğli Belediyesinin ofis olarak kiraladığı 22 adet bağımsız bölüme ilişkin kira giderlerinin aylık ödenmesine rağmen peşin ödenmiş gibi muhasebeleştirerek, 180 ve 280 Gelecek Aylara/Yıllara Ait Giderler Hesaplarında izlendiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı’nın niteliğini düzenleyen 144’üncü maddesinde, bu hesabın içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak gelecek aylara ait olan peşin ödenmiş giderler ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir

yıldan az süre kalanların izlenmesi için kullanılacağı; aynı Yönetmelik’in 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı’nın niteliğini düzenleyen 217’nci maddesinde ise, bu hesabın dönem içinde ödenen ancak gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan giderlerin izlenmesi için kullanılacağı, belirtilmiştir.

Mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere; Belediyenin peşin ödediği giderler içinden vadesi bir yıldan kısa olan tutarların 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı’nda, vadesi bir yıldan uzun olan tutarların ise 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabında muhasebeleştirmesi gerektiği anlaşılmaktadır.

Yapılan incelemede; ilgili müdürlük bünyesinde kullanılmak üzere kiralanan 22 adet taşınmaza ait kira giderleri peşin ödenmemesine rağmen, vadesi dönem içerisine denk gelen 395.400,00 TL tutarındaki kira giderinin 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı’nda izlendiği görülmüştür. Bununla birlikte peşin ödenmemesine ve bir yıldan uzun sürede gerçekleşecek olan 446.202,00 TL tutarındaki kira giderlerinin ise 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı’nda muhasebeleştirildiği ve bu tutarın bilançoda yer aldığı tespit edilmiştir.

Kamu İdaresi cevabında, bulgu konusu hususa katılmış ve 2023 yılı içerisinde bulguda yer alan mevzuat hükümlerine riayet edileceği belirtilmiştir.

Kamu İdaresi yılsonu bilançosunda 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı 406.202,00 TL olarak görünmekte olup yılına ait mali tabloların sağlıklı verileri içermesini teminen; kira giderlerinin ödendikçe ilgili gider hesabında muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.