Şirketin faaliyetlerinde kullandığı ve kullanım ömrünü doldurması sebebiyle hurdaya ayrılan tren tekerleği, cer motoru, yedek parçalar vb. maddi duran varlıkların atölye alanında muhafaza edildiği, ancak bu hurdalara muhasebe kayıtlarında yer verilmediği görülmüştür.

26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, Hazine ve Maliye Bakanlığı 1 Sıra numaralı Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nde, 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı:

“Çeşitli nedenlerle işletmede kullanılma ve satış olanaklarını yitiren stoklar ve duran varlıkların izlendiği hesaptır.” şeklinde tarif edilmiştir.

Hesabın işleyişine ilişkin ise tanımda bahsedilen niteliğe dönüşen varlıklar ilgili bulundukları varlık hesaplarından çıkarılarak bu hesaba alınır; elden çıkarıldıklarında ise hesap kapatılır denilmek suretiyle hesaba ilişkin kayıtların ne şekilde yapılması gerektiği tarif edilmiştir.

Görüleceği üzere çeşitli nedenlerle kullanılma ve satış olanaklarını yitiren varlıklar öncelikle 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç kaydedilecek ve muhasebe kayıtlarında yer alması sağlanacaktır. Daha sonra şirket tarafından elden çıkarıldığında ise bu hesap kapatılacaktır.

Ancak şirketin tamirhane binasında çeşitli noktalarda muhafaza edilen hurdaya ayrılmış duran varlıkları olduğu görülmesine rağmen muhasebe kayıtlarında 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına geçmiş yıllar dâhil herhangi bir muhasebe kaydı yapılmadığı görülmüştür.

Bahsi geçen hurdaların tutanak altına alınarak değerlerinin belirlenmesi ve 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına kaydının yapılması gerekmektedir.