4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre ihale edilen mal, hizmet ve yapım işlerine ilişkin tip idari şartnamelerin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde isteklilerin tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini teklifleri kapsamında idareye sunmalarının zorunlu olduğu,

“Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 31’inci maddesine göre ise söz konusu belgeleri teklif kapsamındaki diğer belgelerle idareye sunmayan isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılacağı,

hükme bağlanmıştır.

Belediye tarafından yapılan ihalelerde, bazı isteklilerin yukarıdaki şartname hükümlerine göre ihale teklif zarfında sunduğu ticaret sicili gazetelerinin son ortaklık

durumunu yansıtmadığı halde tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmadığı görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında; “Belirtilen hususta sehven yapılan uygulamaların mevzuat ve yönetmeliklerde belirtilen hükümlere göre yapılması hususuna dikkat edilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak İdare tarafından bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olup, bu doğrultuda işlem tesis edileceği belirtilmiştir. Yapılacak işlemlerin takibi için bulgu konusu tespitin devam edip etmediği sonraki yıl denetimlerinde izlenecektir.