Belediye hizmetlerinde kullanılmak temin edilen ve belediyeye ait şantiye alanındaki akaryakıt depolarında muhafaza edilen benzin ve motorin için ödenen tutarların bir kısmı doğrudan gider yazılmaktadır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı’na ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 115’inci maddesinde bu hesabın kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Bununla birlikte, Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 10’uncu maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde ilgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşınırların girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar arasında devir işlemlerinde, dayanıklı taşınırların niteliklerini değiştiren esaslı onarım ve ilaveler sonucu değer artışlarında, kayıtlara esas olmak üzere taşınır işlem fişi (TİF) düzenleneceği ifade edilmiştir.

Belediyenin 2023 yılına ilişkin akaryakıt alımları incelendiğinde toplam 24.191.027,023 TL tutarındaki akaryakıt bedelinin 6.943.023,16 TL’sinin TİF düzenlenmeden ve 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı kullanılmadan doğrudan gider yazıldığı görülmüştür. Bu uygulama, belediye bünyesindeki akaryakıt miktarının takibini zorlaştırdığı gibi, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının olması gerekenden daha düşük tutarlarda çalıştırılmasına neden olmaktadır.

Kamu idaresi, ilgili müdürlüğün konu hakkında bilgilendirildiğini ve 2024 yılı işlemlerinin usulüne uygun olarak ilerlediğini bildirmiştir.

Taşıtların ihtiyacı için alınmakla birlikte muhafaza edilen akaryakıtın, yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri çerçevesinde alımların yapıldığı esnada 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına alınması ve TİF düzenlenerek kullanıma verilmesi, TİF’lerin üç ayı geçmemek üzere üst yönetici tarafından belirlenen sürede muhasebe birimine gönderilmesi ve sarf işleminin bu şekilde yapılması gerekmektedir.