İdare tarafından kamu kurumlarına veya kamu kurumlarınca idareye tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarında eksik göründüğü veya hiç görünmediği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 188 – 189’uncu maddelerinde

250 Arazi ve arsalar hesabı Hesabının, kamu idarelerinin her türlü arazi ve arsaları ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılacağı, tahsis edilen taşınmazların 250 hesabına alacak 500 hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

192 ve 193’ünci maddelerde de eklenti ve bütünleyici parçalar dahil olmak üzere kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilen taşınmazların 252 Binalar Hesabında izleneceği, bunlardan tahsis edilenlerin bu hesabın alacağına karşılık 500 hesabının borcuna kaydedileceği ifade edilmiştir.

İdare taşınmazlarının tahsise konu olması veya başka idarelerin taşınmazlarının tahsisli kullanılması durumunun yukarıda belirtildiği şekilde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. Belirtilen muhasebe kayıtlarının yapılmaması durumunda mali tabloların hatalı bilgi içereceği açıktır.

Kurumdan temin edilen tahsis listesinde, diğer kamu kurumlarına önceki yıllarda tahsis edilmiş arsa ve binalar olduğu görülmüştür. Ancak birleştirilmiş veriler defterinde yapılan incelemede 2019 yılında 500’lü hesabın borcunda iki adet taşınmaz tahsisi görünmekte olup bunların toplam tutarı 2.592.219,21TL’dir. Kayıtların ikisi de 2019 yılında yapılmış olup, önceki yıllardan hesabın borcunda kayıt olmadığı detay mizandan anlaşılmıştır. Sonuç olarak önceki yıllarda yapılan tahsislerin ve tahsisli kullanımların duran varlıkların

ilgili duran varlık hesapları ile 500’lü hesaplarda izlenmediği tespit edilmiştir.

Sonuç olarak tahsis edilen ve tahsisli kullanılan taşınmazların muhasebe kayıtlarının yapılmasının mevzuata uygun olacağı değerlendirilmektedir.

Tablo 8: Tahsise İlişkin Muhasebe Kayıtları