Kapatılması gereken ödenek hesaplarının kapatılmadığı, bu nedenle de ödenek hesaplarının bilanço ekindeki nazım hesaplarda yer aldığı görülmüştür.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin “Dönem sonu işlemleri” başlıklı 347’nci maddesinde, kullanılmayan ödeneklerin iptal edilmesi veya mahsup dönemine aktarılması da dönem sonu işlemleri arasında sayılmıştır.

Diğer taraftan, belediyelerin hesap planının yer aldığı Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin "Belediye, bağlı idare ve birliklerde kullanılacak ödenek hesapları" başlıklı 422’nci maddesinde, belediyelerde kullanılacak ödenek hesapları belirtilmiş, aynı Yönetmelik'in 423-431’inci maddelerinde ise, bu ödenek hesaplarına yapılacak kayıtlar izah edilmiştir.

Anılan maddelerde yapılan açıklamalardan, bütçe ile verilen ödeneklerin yıl başında ödenek hesaplarına kaydedileceği, bu ödenekler kullanıldıkça ödenek hesaplarından düşülerek kapatılacağı ve yıl sonunda da kullanılmayan ödenek kalırsa bunların iptal işlemlerinin

yapılacağı anlaşılmaktadır. Dolayısıyla ödenek hesaplarının, dönem sonu işlemlerinden sonra herhangi bir bakiye vermemesi ve bu nedenle de bilanço dipnotlarında yer verilen nazım hesaplar arasında bulunmaması gerekir.

Oysa, Belediyenin bilançosu incelendiğinde, bilanço dipnotları arasında 900, 901 ve 905 numaralı ödenek hesaplarına ilişkin tutarların da yer aldığı tespit edilmiştir.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ile Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri uyarınca, bilanço dipnotlarındaki nazım hesaplar arasında ödenek hesaplarına yer verilmemesi gerekmektedir.