Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’a göre Sayıştaya verilmesi gereken defter, mali tablo ve belgelerin süresi içerisinde verilmediği görülmüştür.

Mezkûr mevzuatın “Verilecek defter, mali tablo, belge ve bilgilerin çeşitleri” başlıklı 5'inci maddesinde; Sayıştay'a verilecek bilgi ve belgelerin neler olduğu ve hangi zamanda verileceği detaylı bir şekilde düzenlenmiştir.

Yapılan incelemede, yukarıda yer verilen hükümler doğrultusunda belediye tarafından sunulması gereken defter, mali tablo ve belgelerin ilgili Usul ve Esaslarda belirtilen süreler içerisinde Sayıştay Başkanlığı'na verilmediği tespit edilmiştir.

Örneğin; hesap dönemi başında verilecek bilgilerin ocak ayı sonuna kadar gönderilmesi gerekirken, muhasebe birimlerini gösterir cetvelin ve kamu idaresi veya muhasebe birimleri adına açılmış bulunan banka hesap numaralarını gösterir cetvelin 09.10.2023 tarihinde gönderildiği, birleştirilmiş veriler ocak ayı defterinin şubat ayı sonuna kadar gönderilmesi gerekirken 27.08.2023 tarihinde gönderildiği, birleştirilmiş veriler mayıs ayı defterinin haziran ayı sonuna kadar gönderilmesi gerekirken 27.08.2023 tarihinde gönderildiği, birleştirilmiş veriler haziran ayı defterinin temmuz ayı sonuna kadar gönderilmesi gerekirken 27.08.2023 tarihinde gönderildiği görülmüştür.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından; 2024 yılı ocak-şubat-mart dönemi veri girişlerinin yapıldığı, diğer dönemlere ilişkin veri girişlerinin de yasal süresi içinde yapılacağı ifade edilmiştir.

İdare cevabında sözü edilen 2024 yılı ocak-şubat-mart dönemi veri girişlerinin yapıldığına ilişkin belgelerin sunulmaması nedeniyle, bulgunun denetim raporunda yer alması gerektiği kanaatine varılmıştır.

Sonuç olarak, Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’a göre Sayıştaya verilmesi gereken defter, mali tablo ve belgelerin süresi içerisinde verilmesi gerektiği düşünülmektedir.