Belediyenin mülkiyetinde olan taşınmazlardan diğer kurum ve kuruluşlara tahsis edilenlerin ilgili bilanço hesaplarında takibinin yapılmadığı görülmüştür.

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 75’inci maddesinin (d) bendinde; belediyelerin kendilerine ait taşınmazları, asli görev ve hizmetlerinde kullanılmak üzere bedelli veya bedelsiz olarak kamu kurum ve kuruluşlarına devredebileceği veya süresi yirmi beş yılı geçmemek üzere tahsis edebileceği belirtilmiştir. Bu kapsamda tahsis edilen taşınmazların mali tablolarda görünmesini teminen gerekli muhasebe kayıtlarının yapılması gerekmektedir.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 130 ve 132’nci maddeleri ile Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 188, 189, 190, 191 ve 192’nci maddelerinde tahsis edilen taşınmazların niteliklerine göre, 250 Arazi ve Arsalar Hesabı, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı veya 252 Binalar Hesabında izleneceği belirtilmiştir. Bu amaçla Mahalli İdaredeler Detaylı Hesap Planında yardımcı hesaplar belirlenmiş ve tesis edilen 02 kodlu Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar yardımcı hesabında kamu idaresince takip edileceği hükmüne yer verilmiştir.

İdarenin hesapları incelendiğinde 11 adet arsa, tarım arazisi ve ibadet yeri tahsisi mevcut olmasına rağmen muhasebe kayıtlarında 250 ve 252 Nolu hesapların 02 kodlu Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar yardımcı hesaplarının kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Kamu idaresi tarafından, mevzuat hükümlerine uygun olarak iş ve işlemlerin yapılacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, idare tarafından diğer kurumlara tahsis edilen 11 adet taşınmazın muhasebe kayıtlarında yer almaması sebebiyle kurum mali tablolarının tahsisli taşınmazlar hakkında doğru ve güvenilir bilgi üretmediği değerlendirilmektedir.