Şirket bünyesinde hurdaya ayrılan taşınırlar için 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ve 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabının kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Hazine ve Maliye Bakanlığı 1 Sıra No.lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nde, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı: “Çeşitli nedenlerle işletmede kullanılma ve satış olanaklarını yitiren stoklar ve duran varlıkların izlendiği hesaptır.” şeklinde ifade edilmiştir.

Hesabın işleyişine ilişkin ise tanımda bahsedilen niteliğe dönüşen varlıklar ilgili bulundukları varlık hesaplarından çıkarılarak bu hesaba alınır; elden çıkarıldıklarında ise hesap kapatılır denilmek suretiyle hesaba ilişkin kayıtların ne şekilde yapılması gerektiği tarif edilmiştir.

Görüleceği üzere çeşitli nedenlerle kullanılma ve satış olanaklarını yitiren varlıklar öncelikle 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç kaydedilecek ve muhasebe kayıtlarında yer alması sağlanacaktır. Daha sonra şirket tarafından elden çıkarıldığında ise bu hesap kapatılacaktır.

Aynı Tebliğ’de, 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabı: “Diğer dönen varlık grubundaki amortismana tabi varlıklar için ayrılan amortismanların izlendiği hesaptır.” şeklinde ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede, Şirketin faaliyetlerinde kullandığı ve kullanım ömrünü doldurması sebebiyle hurdaya ayrılan plastik sandalye, klima iç ve dış üniteleri, fotokopi makinesi, çim biçme makinesi vb. kayıtlı değeri 55.000,00 TL olan 100 kalem taşınır malzemenin depo alanında muhafaza edildiği ve bu depodaki hurda niteliğindeki taşınırların satıldığı ancak bu hurdalar ile ilgili işlemlere muhasebe kayıtlarında yer verilmediği görülmüştür.

Bu itibarla, Şirketin kullanılma veya satış özelliğini kaybetmiş olan taşınırlarının tutanak altına alınarak değerlerinin belirlenmesi ve 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlemesi gerekmekte olup yıl sonları itibariyle 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile karşılıklı çalıştırılarak amortisman paylarını itfa etmesi gerekmektedir.