Stratejik Plan, Performans Programı arasındaki gerçekleşmeleri takip etmek, Faaliyet Raporu’na aktarmak ve performans ölçüm sisteminin sağlıklı ve güvenilir biçimde inşasına yönelik gerekli olan veri kayıt sistemi oluşturulmamıştır.

Performans ölçümünü gerçekleştirmek, hedeflere ulaşma düzeyinin ve sapma gerekçelerinin anlaşılmasını mümkün kılacak performans bilgisinin sistematik olarak toplanmasını ve analizini gerektirmektedir. Bu süreçlerin sağlıklı işleyişi ise ancak önceden belirlenmiş bir iş ve sorumluluklar düzeni, performans bilgisi üretiminde kullanılacak verilere ilişkin bir sistem dâhilinde gerçekleşebilir.

Uygulamada ise yılsonunda her birimden kendi yıl içi faaliyetlerinin bilgisi istenmiş, birimlerden toplanan bu bilgiler konsolide edilmek suretiyle faaliyet raporu hazırlanmıştır. Dolayısıyla, performans ölçümü için gerekli olan performans bilgisinin oluşturulmasını sağlamak üzere hangi verilerin toplanmasından kimlerin sorumlu olduğuna, hangi periyotlarda bu verilerin elde edileceğine, hangi verilerin, nasıl analiz edileceğine, veri güvenirliğini sağlamaya yönelik hangi önlem ve kontrollerin planlandığına ilişkin öngörülere dayalı bir sistem oluşturulmamıştır.

Veri kayıt sisteminin oluşturulması belediyenin birimleri bazında ve genel olarak hedeflerine amaçlarına ve dahi alacağı kararlara ulaşmada önemli bir yardımcı etken olacaktır.

Kamu idaresi cevabında; Özetle, denetim bulgularının tümü göz önüne alınarak gerekli çalışmalara başlanılacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak Bulgu konusu ile ilgi gerekli çalışmaların yapılacağı belirtilmiştir. Konu önümüzdeki denetimlerde takip edilecektir.