Karar Künyesi
2018 yılı içinde kiralanan 37 adet taşınmazın, 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabında takip edilmediği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nde, taşınmaz kiralamalarında kullanılacak hesaplara ilişkin düzenlemeler bulunmaktadır.
Mezkûr Yönetmelik'in 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı başlıklı 475’inci maddesinde;
“Bu hesap kurumun, bilançolarında kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılır.”
Denilmiş, bu hesabın işleyişini düzenleyen 476’ncı maddesinde ise;
“1) Kiraya verilen duran varlıklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir:
Borç
Kiraya verilen duran varlıklar, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, 999- Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedilir.
Alacak
Kiraya verilen duran varlıklardan kira süresi sona erenler kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı hesabına borç kaydedilir.”
Hükümlerine yer verilmiştir.
Buna göre, kiraya verilen taşınmazların kayıtlı değerlerinin 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabının borcunda, 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabının alacağında izlenmesi gerekmektedir.
Polatlı Belediyesinde 2018 yılı içinde yapılan taşınmaz kiralamalarının kayıt altına alınması için, mevzuatın öngördüğü muhasebe işlemlerinin yapılması gerekmektedir.
Kamu idaresi cevabında; “2018 yılında kullanılmayan 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ve 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı nazım hesaplarının 2019 yılında kullanılması sağlanacaktır.”
Denilmiştir.
Sonuç olarak Bulgumuzda belirtilen hususlar, İdare tarafından kabul edilerek gereğinin yapılacağı bildirilmektedir. Bulgumuzda ayrıntılı olarak açıklandığı üzere, kiraya verilen taşınmazların kayıtlı değerleri üzerinden 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabında izlenmemesinin mali mevzuata aykırı olduğu ve Belediyenin 2018 yılı mali tablolarının gerçek durumunu tam olarak yansıtmamasına sebep olduğu değerlendirilmiştir.
Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.