Belediye tarafından peşin olarak tahsil edilen kira gelirleri muhasebeleştirilirken, gelecek aylara ve yıllara ait gelirlerin, 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ile 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına kaydedilmeyerek bu yılın geliri gibi kaydedildiği tespit edilmiştir.

GYMY’nin 5’inci maddesinde; dönemsellik kavramı; kamu idarelerinin faaliyetlerinin, belirli dönemlerde raporlanacağı ve her dönemin faaliyet sonuçlarının diğer dönemlerden bağımsız olarak saptanacağı şeklinde ifade edilmiştir.

Yönetmelik’in 16’ncı maddesinde ise; kamu hesaplarının mali yıl esasına göre tutulacağı, kamu gelir ve giderlerinin tahakkuk ettirildikleri mali yılın hesaplarında gösterileceği belirtilmiştir.

MİBMY’nin 286 ve 288’inci maddelerinde; 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabının niteliği ve işleyişi; 335 ve 337’nci maddelerinde ise; 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının niteliği ve işleyişi açıklanmıştır. Peşin tahsil edilen gelirlerin, içinde bulunulan aya ait olan kısmı 600 Gelirler Hesabına, sonraki aylarda tahakkuk ettirilmesi gereken kısmının 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına, içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenlerin 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına alacak kaydedilmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır.

Peşin tahsil edilmiş kira gelirlerinden o yıla ait olanların 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına, faaliyet dönemini takip eden yıllara ait olanların 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına ve ilgili ay sonlarında 600 Gelirler Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Peşin tahsil edilmiş kira gelirlerinin her ayın sonunda 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabından 600 Gelirler Hesabına aktarılması ve dönem sonunda da vadesi bir yılın altına düşenlerin 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabından 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına aktarılması gerekmektedir.

Yapılan incelemede, peşin tahsil edilmiş kira gelirlerinin yıl içerisinde tamamının doğrudan 600 Gelirler Hesabına kaydedilmiştir. Dolayısıyla gelecek faaliyet dönemine ait

gelirlerin, cari yıl faaliyet geliri olarak kaydedildiği tespit edilmiştir.

Sonuç olarak, mevzuata uygun kayıtların yapılmaması 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının ve 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabının toplam 219.157,92 TL eksik görünmesine, 600 Gelir Hesabının aynı tutar kadar fazla görünmesine neden olmuştur.