Belediyenin 2019 yılı içerisinde taşınmaz satın aldığı, alıma ilişkin ödenen tutarın varlık hesabına kaydedilmesi gerekirken, doğrudan gider yapıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin maddi duran varlıklara ilişkin 186’ncı maddesinde, bu hesap grubunun kurumca faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan fiziki varlıklar ile bunlara ilişkin birikmiş

amortismanların izlenmesi için kullanılacağı hükmü yer almaktadır.

Aynı Yönetmelik’in “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı 187’nci maddesinde;

“(1) Maddi duran varlıklar hakkında; Taşınır Mal Yönetmeliği ve 13/9/2006 tarihli ve 2006/10970 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmeliğin ilgili hükümleri ile aşağıdaki hükümlere göre işlem yapılır.

(2) Maddi duran varlıklar hesap grubuna ilişkin işlemler aşağıda gösterilmiştir:

a) Maddi duran varlıkların hesaplara alınması

1) Edinilen maddi duran varlıklar, maliyet bedeli ile hesaplara alınır. Maliyet bedeline varlıkların elde edilmesinde yapılan her türlü gider ilave edilir” denilmektedir.

Buna göre Belediye bir maddi duran varlık olan taşınmaz edindiğinde, bu taşınmaz maliyet bedeli ile ilgili varlık hesabına alınmalıdır. Ancak 2019 yılı içerisinde Ontemmuz Mahallesi 177 ada 46 parselde bulunan 861,75 metrekare taşınmazın otopark olarak kullanılmak amacıyla satın alındığı, taşınmaz için ödenen 994.917,90 TL’lik tutarın 252 Binalar Hesabı'na kaydedilmesi gerekirken doğrudan giderleştirildiği görülmüştür. Bu durum muhasebe kayıtlarında 2019 yılı için 630 Giderler Hesabı'nın ilgili tutar kadar fazla görünmesine yol açmıştır. Ayrıca 252-Binalar Hesabı bu tutar kadar eksik görünmekte, satın alınan taşınmazın takibi muhasebe kayıtlarında yapılmamaktadır.

Belediye tarafından edinilen taşınmazların yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri ve yapılan açıklamalar uyarınca kayıt altına alınması gerekmektedir.