Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan Performans Programı Hazırlama Rehberinin ekli Tablo 2’nin altında yer alan Açıklama -2 başlıklı bölümünde;

“Faaliyet maliyetleri tablosu performans programı hazırlık çalışmalarında üst yönetici ve harcama yetkilileri tarafından belirlenen her bir faaliyet için sorumlu birimler tarafından ayrı ayrı doldurulacaktır. Aynı faaliyetten sorumlu birden fazla harcama birimi olması halinde her harcama birimince bu tablo ayrı ayrı doldurulacak olup mali hizmetler birimlerince bu tablolar konsolide edilerek tek bir tablo haline getirilecektir.

…”

Denilmektedir.

Rehberde yer verilen ifadeden anlaşılacağı üzere aynı faaliyetler için harcama birimleri tarafından oluşturulan faaliyet maliyetleri tablosu, mali hizmetler birimi tarafından konsolide edilerek performans programına eklenmelidir.

Ancak Samsun Büyükşehir Belediyesi’nin 2018 yılı Performans Programı’nın incelenmesi neticesinde aynı faaliyetler için farklı harcama birimleri tarafından hazırlanan Faaliyet Maliyetleri Tablosunun konsolide edilmeden performans programına eklendiği tespit edilmiştir. Faaliyet Maliyetleri Tablosu ayrı ayrı sunulan ortak faaliyetlerin bazıları aşağıda sıralanmıştır:

- “Büyükşehir belediyesi sınırları kapsamında mekânsal planların yapılması ve uygulanması” faaliyeti=hem İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı hem de Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı

-“Kentlerin değer ve yapılarına uygun modern kent meydanı yapılması” faaliyeti=Fen İşleri Dairesi Başkanlığı, Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı, Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı,

-“Sahil şeridinin koruma-kullanma dengesi gözetilerek imar düzenlemeleri yapılması, izinsiz yapılaşmanın engellenmesi”=Fen İşleri Dairesi Başkanlığı, Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı.

Kamu idaresi cevabında; "Bu kapsamda Samsun Büyükşehir Belediyesi olarak hazırlanacak Performans Programları’nda aynı faaliyetler için harcama birimleri tarafından oluşturulan Faaliyet Maliyetleri Tablosu, Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü tarafından konsolide edilerek performans programına eklenecektir." denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında özetle; bulgu konusu hususla ilgili gerekli düzeltmelerin yapılacağını belirtmiştir.

Bulgu konusu hususun devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.