Elektrik ve doğalgaz aboneliği güvence bedeli ödemelerinin 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında muhasebe kaydına alınmadan doğrudan 630 Giderler Hesabı ve 830 Bütçe Giderleri Hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 168’inci maddesinde, 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının, kamu idarelerince, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir. Yönetmelik’in 96 ve 169’uncu maddelerinde de 126 ve 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının işleyişine ilişkin hükümlere yer verilmiştir.

Kurumun muhasebe kayıtları ve mali tablolarının incelenmesi sonucunda gerçekte bir gider mahiyetinde bulunmayan elektrik ve doğalgaz abonelikleri için verilmiş olan 3.425,14 TL güvence bedellerinin, yıllar itibarıyla takibini sağlayacak 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmeden ilgili yılına doğrudan gider kaydedildiği görülmüştür. Bu durumda mali tablolarda yer alan 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı 3.425,14 TL eksik gösterilirken, 630 Giderler Hesabı ve 830 Bütçe Giderleri Hesabı da aynı tutarda fazla görülmektedir.

Kamu idaresi cevabında, 2020 yılı 15773, 21742 ve 7425 sayılı yevmiyelere ilişkin düzeltme kayıtlarının yapılarak 2.333,14 TL güvence bedelinin 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydının 08.06.2021 tarih 14196, 14197 ve 14198 numaralı yevmiyeler ile yapıldığı, ancak 22.04.2020 tarih 10422 sayılı yevmiye ile FS Kale Evleri Apartman Yönetimine ödenen 1.092,00 TL nin apartman gider makbuzu ile ödenmesi sebebi ile düzeltme işlemi yapılmadığı, gereken tedbirlerin alınacağı ve kontrollerin daha dikkatli yapılmasının sağlanarak bu tür hataların önüne geçileceği ifade edilmektedir.

Yukarıda ifade edilen mevzuat hükümleri ve değerlendirmeler çerçevesinde, gerçekte bir gider mahiyetinde olmayan elektrik ve doğalgaz abonelikleri için verilmiş olan güvence bedellerinin yıllar itibarıyla takibini sağlayacak 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmeden 630 Giderler Hesabı kullanılarak giderleştirilmesi nedeniyle, Bilanço da yer alan 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı ile Faaliyet Sonuçları Tablosunda yer alan 630 Giderler Hesabının doğru ve güvenilir veri içermediği değerlendirilmektedir.