Sakarya Su ve Kanalizasyon İdaresinde alınan güvence bedellerinin güncellenmeksizin kayıtlarda izlendiği görülmüştür.

Sakarya Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü Tarifeler Yönetmeliği’nin Teminat Bedeli başlıklı 22'inci maddesinde; İdare, abonelik sözleşmesinin feshi durumunda, tüm borçların ödenmiş olması kaydıyla; abonelik tesis edildiği tarihteki teminat bedeli karşılığı birim m3 ile aboneliğin sona erdiği tarihteki su ve atık su hizmet tarifesindeki birim fiyatın çarpılması suretiyle hesaplanan tutarı aboneye iade etmesi gerektiği düzenlenmektedir.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin Bilanço ilkelerini düzenleyen 8'inci maddesinde bilanço ilkelerinin amacının, kamu idaresinin tasarrufundaki kaynaklar ile bunlarla elde edilen varlıkların muhasebe kayıtlarının yapılması, mali tablolarının hazırlanması ve raporlanması yoluyla, belli bir tarihte kamu idaresinin mali durumunun ilgililer için saydam ve gerçeğe uygun olarak yansıtmak olduğu ifade edilmiştir.

Kamu idaresinin 2019 yılı muhasebe kayıtları incelendiğinde; alınan depozito ve teminatlar hesabında kayıtlı tutarlar kayda alındığı tarihteki güvence bedeli esas alınarak kaydedilmiş, ancak sonraki yıllarda herhangi bir güncelleme yapılmamıştır.

2019 yılı mizanı içerisinde 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında 509.374,61 TL, 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında 31.821.381,76 TL olmak üzere toplam 32.330.756,37 TL su depozito bedeli bulunmaktadır. Sakarya Su ve Kanalizasyon İdaresinin kullandığı Abone Bilgi Yönetim Sistemi programında ise güncellenen su bedelleri üzerinden yapılan hesaplamada 31.12.2019 tarihi itibariyle su depozitolarında bulunması gereken tutar 41.443.244,08 TL’dir. Sonuç olarak bu durum, İdarenin 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında 9.112.487,71 TL tutarında hataya sebep olmaktadır.