Fen İşeri Müdürlüğü tarafından ihale mevzuatı kapsamında gerçekleştirilen bazı yapım işleri ile maddi duran varlıklara yönelik değer artırıcı harcamaların ilgili maddi duran varlık hesabına kaydedilmesi gerekirken bu harcamaların doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “25 Maddi duran varlıklar” başlıklı 186’ncı maddesinde; “Bu hesap grubu, kurumca, faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan fiziki varlıklar ile bunlara ilişkin birikmiş amortismanların izlenmesi için kullanılır” düzenlemesine yer verilmiş, niteliklerine göre bu grup içerisinde açılan hesaplar hesap grubu içinde düzenlenmiştir. Yönetmeliğin 187’nci maddesinde maddi duran varlıkların maliyet bedeli ile hesaplara alınacağı, maliyet bedeline varlıkların elde edilmesinde yapılan her türlü giderlerin ilave edileceği, maddi duran varlıklar için sonradan yapılan ve o varlığın değerini, kullanım süresini, ürün ve hizmet kalitesini, sağlanan faydayı artıran veya üretilen mal veya hizmetlerin üretim maliyetini azaltan her türlü maliyetin, ilgili maddi duran varlığın kayıtlı değerine ilave edileceği ve amortisman hesaplamasında dikkate alınacağı düzenlenmiştir.

Fen İşleri Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilen Müteahitlik Hizmetleri ve Diğer Müteahitlik Hizmetleri gibi mal ve hizmet alım tutarlarının ilgili maddi duran varlık hesabına dahil edilmeyerek doğrudan gider kaydedildiği görülmüştür.

Kamu idaresi tarafından bulguya iştirak edilmiş ve ilgili mevzuat hükümlerine uyulacağı belirtilmiştir.

Yukarıda yer verilen düzenlemeler çerçevesinde belediye tarafından maddi duran varlıkların yapımı, o varlığın değerini, kullanım süresini, ürün ve hizmet kalitesini, sağlanan faydayı artıran veya üretilen mal veya hizmetlerin üretim maliyetini azaltan her türlü maliyetin ilgili maddi duran varlığın kayıtlı değerine ilave edilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.