Temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde 2022 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği ve Cumhurbaşkanlığı Tasarruf Tedbirleri Genelgesine uyulmadığı görülmüştür.

30.06.2021 tarih ve 31527 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Cumhurbaşkanlığı Tasarruf Tedbirleri Genelgesine göre, kamu hizmetleri, bütçe sınırları içinde kalınarak ayrılan kaynakların üzerinde harcama yapılmasına yol açılmadan azami tasarruf anlayışı içinde yerine getirilecektir. Uluslararası toplantılar ile milli bayramlar hariç açılış, konferans, seminer, yıl

dönümü ve benzeri kutlama ve organizasyonlara ilişkin faaliyetler nedeniyle gezi, kokteyl, yemek ve benzeri davetler düzenlenmeyecek, hediye verilmeyecek ve diğer adlar altında ödeme yapılmayacak, temsil ve ağırlama ödenekleri, zorunlu haller dışında kullanılmayacaktır.

2022 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliğinin (Sıra No:2) “XI- Diğer Hususlar” başlığının (b) bendinde; 7344 sayılı Kanun’un 8’inci maddesinin sekizinci fıkrası gereğince genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri ile özel bütçeli idarelerin, gerekli tedbirleri alarak bütçelerinin “03.06- Temsil ve Ağırlama Giderleri” ekonomik kodunu içeren tertibe tahsis edilen ödeneği aşmayacak şekilde harcama yapacakları belirtilmiştir.

Denetimlerde, 2022 yılında temsil ve ağırlama giderlerinin yapılmasında 905.03.06 Temsil ve Tanıtma Giderleri kodundaki ödeneğin bitmesi üzerine temsil ve ağırlama niteliğindeki 164.519,70 TL’lik ikramlık yiyecek içecek harcamasının 905.03.02 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları kodundan yapıldığı tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında, Üniversitenin bütçesine temsil ve ağırlama giderleri için konulan ödeneğin yıl içerisinde gerçekleştirilen bilimsel etkinlik giderlerini karşılayamadığı, Bütçe Kanununa göre 03.06-Temsil ve Ağırlama Giderleri ekonomik koduna, Üniversitenin bütçesinden ödenek aktarma ve ekleme işlemi yapılamaması sebebiyle ihtiyaçların karşılanması amacıyla diğer tertiplerden ödeme yapılması yoluna gidildiği belirtilmiş ise de yukarıda belirtilen mevzuat gereğince bu durum ödeneklerin aşılmasına gerekçe oluşturamamaktadır.

Sonuç olarak; temsil ve ağırlama niteliğindeki giderlerin ödenmesinde, yukarıdaki düzenlemelere uyularak, 03.06- Temsil ve Ağırlama Giderleri tertibinden ödeneğin kullanılması, buradaki ödeneğin bitmesi halinde 03.02 gibi diğer tertiplerden ödenmesi yoluna gidilmemesi gerektiği değerlendirilmektedir.