Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile verilen hazine yardımlarına ilişkin tahakkuk kayıtlarının eksik yapıldığı görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabının niteliğine ilişkin 51’inci maddesinde bu hesabın; mevzuatı gereğince gelir olarak tahakkuk ettirilen vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, alınan bağış ve yardımlar ile diğer gelirler, duran varlıklar ana hesap grubu içindeki gelirlerden alacaklar hesabında kayıtlı tutarlardan dönem sonunda vadesi bir yılın altına inenler ile bunlardan yapılan tahsilat veya terkinlerin izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Üniversiteler Ortak Detaylı Hesap Planı’nda hazine yardımlarının muhasebeleştirilmesi için 120.04.02.01.01 ve 120.04.02.02.01 hesap kodları bulunmaktadır.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere; Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile verilen hazine yardımlarına ilişkin olarak 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabına tahakkuk kayıtlarının yapılması gerekmektedir. Adıyaman Üniversitesi 2019 yılı yevmiye defterinin incelenmesi neticesinde; 2019 yılı bütçesi için tahsil edilen hazine yardımı tutarlarının 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabına eksik kaydedildiği görülmüştür. Söz konusu uygulama neticesinde, kurumun 2019 yılı mizanında 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabı eksik kaydedilen tutar kadar eksik yer almaktadır.

Kurum tarafından 2020 yılı Bütçe Kanunu ile Adıyaman Üniversitesine verilmesi planlanan hazine yardımlarına ilişkin tutarların 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabına kaydedildiği görülmüştür. 2020 yılında 2020 yılı hesabına ilişkin olarak yapılan işlemlerin 2019 yılı mali tablolarını etkileme durumu bulunmamaktadır. Ayrıca, Bütçe Kanunu ile Adıyaman Üniversitesine verilmesi planlanan hazine yardımlarına ilişkin tutarların 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabına kaydedilmesi yerine ilgili kurumdan her bir ayda tahakkuk edecek hazine yardımlarına ilişkin gerekli bilgilerin temin edilerek ilgili tahakkuk işlemlerinin aylık olarak yapılmasının uygun olacağı değerlendirilmektedir.