Çankaya Belediyesinin 2018 yılı içerisinde ihale sonucunda imzaladığı sözleşmeler bulunmasına rağmen Gider Taahhütleri Hesabı ile Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabını

kullanmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 449/1’ inci maddesinde;

‘‘İhale mevzuatına göre, ihale işlemleri tamamlanarak mal ve hizmet alımı ve yapım işleri için yapılan sözleşmelere ilişkin olarak hazırlanan ihale dosyasının iki nüshası düzenlenecek ilk hakedişle birlikte muhasebe birimine verilir. Muhasebe birimince bu sözleşmelere dayanılarak taahhüt tutarı, taahhüt kartına yazılır ve gider taahhütleri hesabına kaydedilir.’’

Denilmektedir.

Aynı Yönetmelik’in 450/1’ inci maddesine göre yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi mali yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen ve mevzuatı gereğince bunlara ilave edilen taahhüt tutarlarıyla bunlardan yerine getirilenler ve feshedilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için 920 Gider Taahhütleri Hesabının kullanılacağı belirtilmekte, hesabın işleyişi ise 451’ inci maddede açıklanmaktadır.

Diğer taraftan, adı geçen Yönetmelik’in 452’nci maddesinde ise 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabının da gider taahhütleri hesabına borç ve alacak yazılan tutarların kaydedilmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Yönetmelik’in ilgili maddelerinden anlaşılacağı üzere idare ihale sonucunda sözleşme imzaladığı zaman giriştiği taahhüt tutarını bu hesaba kaydetmelidir. Ancak Çankaya Belediyesinin 2018 yılı içerisinde 920 Gider Taahhütleri Hesabı ve 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabını hiç kullanmadığı tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; "2019 yılında düzeltilecektir." denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında özetle, 2019 yılında gerekli düzeltmelerin yapılacağını belirtmiştir.

Dolayısıyla 920 Gider Taahhütleri ve 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabı 2018 yılı mali tablolarında kullanılması gerekirken hiç kullanılmamıştır.