Karar Künyesi
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Belge ve cetveller” başlıklı 10’uncu maddesinde ihtiyaç
duyulduğunda kullanılmak üzere satın alınarak depolanan ya da arşivlenenler ile süreli yayınlardan ciltletilmiş olanlar hariç olmak üzere,
Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan su, doğalgaz, kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri maddeler,
Tesis, makine, cihaz, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşların servislerince yapılan bakım ve onarımlarında kullanılan yedek parçalar ile doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz (LPG) ve yağlar,
Kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüpler ve yangın söndürme tüplerine yapılan gaz dolumları ile yazıcı kartuşlarının dolumları,
Dergi ve gazete gibi süreli yayınlar ile arşivlenme niteliği olmayan kütüphane materyalleri,
Bütçenin temsil ve tanıtma giderleri tertibinden makam için alınan yiyecek ve içecekler,
için Taşınır İşlem Fişi düzenlenmeyeceği,
“Dayanıklı taşınırların numaralandırılması” başlıklı 36’ncı maddesinde de giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara, taşınır kayıt yetkilisi tarafından bir sicil numarası verileceği, bu numara yazma, kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtileceği,
hükme bağlanmıştır.
Belediyenin taşınır işlemlerinin incelenmesinde,
2018 yılı içerisinde alınarak doğrudan tüketimi yapılan hazır beton, kum ve dolgu malzemesi, yol bakım onarım malzemesi, taşıt tanıma sistemi aracılığıyla alınan akaryakıt, envanterde bulunan araçların servislerince yapılan bakım ve onarımı için kullanılan yedek parçalar ve kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüpler ile bütçenin temsil ve ağırlama giderleri için alınmış olan unlu gıda ve içecekler için mevzuatında düzenlenmeyeceği öngörüldüğü halde taşınır işlem fişi düzenlendiği,
Envantere kayıtlı dayanıklı taşınırlar için sicil numarası verilmediği, daha önceki yıllarda bazı dayanıklı taşınırlar için verilmiş sicil numaralarının da taşınırların üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtilmeği,
görülmüştür.
Sonuç olarak, Belediyenin taşınır işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun şekilde yürütmesi gerektiği düşünülmektedir.
Kamu idaresi cevabında; “Belirtilen hususa dikkat edildiği halde Denetim Raporunda da belirtildiği üzere kısmen yerine getirilmeyen işlemlerin mevzuat ve yönetmeliklerde belirtilen hükümlere göre yapılması hususuna dikkat edilecektir.” denilmektedir.
Sonuç olarak İdare tarafından bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olup, bu doğrultuda işlem tesis edileceği belirtilmiştir. Özellikle envantere kayıtlı dayanıklı taşınırlar için İdarece herhangi bir sicil numarası verilmemesi hususu Belediye taşınırlarının korunması ve yönetimi açısından oldukça önemli olduğundan, yapılacak işlemlerin takibi için bulgu konusu tespitin devam edip etmediği sonraki yıl denetimlerinde izlenecektir.