Kurum icra tahsilatlarının 349 Alınan Diğer Avanslar Hesabında izlendiği tespit edilmiştir. İş, sözleşme ve diğer nedenlerle üçüncü kişilerden alınan avansların muhasebe sisteminde izlenmesiyle, kurumun bu nitelikteki yabancı kaynakları hakkında mali tablo kullanıcılarına doğru ve güvenilir bilgi sunulması amaçlanmaktadır. İdare uygulamasında ise icra takibi yapılan abonelerden tahsil edilen tutarların sanki iş, sözleşme ve diğer nedenlerle üçüncü kişilerden alınan avanslar gibi değerlendirilerek 349 Alınan Diğer Avanslar Hesabında izlendiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin “Alınan avanslar” bölümünde; bu hesap grubunun, iş, sözleşme ve diğer nedenlerle üçüncü kişilerden alınan avansların izlenmesi için kullanılacağı; alınan avansların niteliklerine göre 340 Alınan Sipariş Avansları Hesabı veya 349 Alınan Diğer Avanslar Hesabında izleneceği; aynı yönetmeliğin “121 Gelirlerden takipli alacaklar” başlıklı 89 uncu maddesinde ise, bu hesabın mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen faaliyet alacaklarından takibe alınan tutarlar ile bunlardan yapılan tahsilat, tecil ve terkinlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Kurum icra tahsilatlarının 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar yerine, 349 Alınan Diğer Avanslar Hesabı Hesabında izlenmesinin hem Alınan Diğer Avanslar Hesabında hem de Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında 1.980.768,67-TL tutarında hataya neden olunduğu değerlendirilmektedir.