Belediyenin tahsisli kullandığı taşınmazların özkaynak hesaplarında izlenmediği görülmüştür.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in 7 nci maddesinde; tapu kütüğünde üçüncü kişiler adına tescilli veya diğer kamu idarelerinin yönetiminde olmakla birlikte irtifak hakkı tesisi, tahsis, kiralama, kullanma izni verilmesi gibi yollarla kullanım hakkı kendilerine verilen taşınmazların kaydının Yönetmelik’in Ek 6’daki “Sınırlı Aynî Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formu”nda yer alan bilgileri içerecek şekilde yapılması gerektiği hüküm altına alınmıştır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 189 uncu maddesinde belediyeye tahsis edilen arazi ve arsalar belediye muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden 250 Arazi ve Arsalar Hesabı’na borç, 500 Net Değer Hesabı’na alacak; 191 inci maddesinde belediyeye tahsis edilen yeraltı ve yerüstü düzenlerinin belediyenin muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı’na borç, 500 Net Değer Hesabı’na alacak; 193 üncü maddesinde belediyeye tahsis edilen binalar belediyeye hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden 252 Binalar Hesabı’na borç, 500 Net Değer Hesabı’na alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yukarıdaki belirtilen mevzuat hükümlerine göre, anılan Yönetmelik ile kamu idarelerine yalnızca mülkiyetinde olan taşınmazların değil, yönetiminde ve kullanımında bulunan taşınmazların da kaydını tutma ve icmal cetvellerini hazırlama sorumluluğunun tevdi edildiği; diğer kamu idareleri tarafından kuruma tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarında izlemesi ve tahsis edilen bu taşınmazın maliyet bedeli ilgisine göre 250 Arsa ve Araziler, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri ve 252 Binalar Hesapları’na borç, 500 Net Değer Hesabı’na alacak kaydedilmesi gerektiği ifade edilmiştir.

Ancak yapılan incelemelerde, 2020 yılı içinde belediyenin kullanımına tahsis edilen 4 adet taşınmaz olduğu, bu taşınmazların izlendiği 250, 251 ve 252 hesaplarının 03 alt kodlarının toplamının 26.007.137,61 TL olmasına rağmen 500.12 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesabı’nda kayıtlı tutarın 21.876.840,38 TL olduğu tespit edilmiştir. Bu durum, söz konusu taşınmazlara ilişkin 500.12 Özkaynaklar Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesabı’nın olması gerekenden 4.130.297,23 TL eksik görünmesine neden olmuştur.