İdare kendisine tahsis edilen ve diğer kurumlara tahsis ettiği taşınmazların tahsis işlemlerini muhasebeleştirmemiştir.

Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 25 Maddi Duran Varlıklar Hesap grubunda “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı 187’nci maddesinde, tahsis edilen taşınmazlardan, Hazineye ait olanların milli emlak birimlerince, diğer kamu idarelerine ait olanların ise yetkili birimlerce muhasebe birimlerine bildirilerek gerekli kayıtların yapılacağı; kamu idaresinin mülkiyetinde olan taşınmazların, bunlardan diğer kamu idarelerine tahsis edilenlerin ve kamu idarelerince tahsisli olarak kullanılanların yardımcı hesaplar itibarıyla izleneceği; taşınmazların tahsisinin kaldırılmasına karar verilmesi halinde taşınmazı tahsis eden idare ile taşınmazın tahsis edildiği idarenin muhasebe hizmetlerini yürüten muhasebe birimleri tarafından tahsise ilişkin muhasebe kayıtlarının kapatılacağı ifade edilmiştir.

Diğer yandan, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği, 25 Maddi Duran Varlıklar Hesap Grubuna ilişkin açıklamalarında, tahsis edilen ya da tahsis alınan taşınmazların ilgili varlık hesabı ile birlikte 500 Net Değer Hesabı ve 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına kayıtlarının yapılması gerektiğini belirtmiştir.

İdarenin taşınmaz işlemlerinin incelenmesi neticesinde; diğer kamu kurum ve kuruluşlarına tahsis edilen 9 adet taşınmaz (büfe, dükkân, büro, sosyal tesis gibi) ile İdareye tahsis edilen 14 adet taşınmaz (arsa, hayvan bakımevi, mesire alanı, maden sahası, köprü yol genişletme gibi) için yukarıda açıklanan muhasebe kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.

Kamu İdaresi cevabında, 2022 yılı içerisinde taşınmaz tahsis işlemlerinin muhasebe kayıtlarına alıncağını belirtmiş olmakla birlikte, yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri ve açıklamalara göre, tahsisli taşınmazların muhasebe kayıtlarında izlenmemesi nedeniyle, 2021 yılı mali tablolarında yer alan 250 Arazi ve Arsalar Hesabı, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı, 252 Binalar Hesabı, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı ve 500 Net Değer Hesabı doğru ve güvenilir veri üretmemiştir.