Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 368-Vadesi Geçmiş Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Vergi ve Diğer Yükümlülükler Hesabının niteliğinin açıklandığı 278’inci maddesinde, bu hesabın kanuni süresi içerisinde ödenmeyen vergi ve diğer yükümlülükler ile ertelenen veya taksitlendirilen vergi ve diğer yükümlülüklerin erteleme veya taksitlendirme vadesinin bir yılı aşmayan kısımlarının izlenmesi için kullanılacağı, 438- Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar Hesabının niteliğinin açıklandığı 322’nci maddesinde ise, bu hesabın kamuya olan vergi ve benzeri borçlardan vadesinde ödenmeyip ertelenmiş veya takside bağlanmış olup bir yıldan daha uzun sürede ödenecek olan kısmının izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Yapılan incelemelerde, 31.12.2018 tarihi itibariyle İdare bilançosunda kayıtlı 368- Vadesi Geçmiş Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Vergi ve Diğer Yükümlülükler Hesabı ile 438-Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar Hesabının toplam tutarının 99.720.144,80 TL olmasına karşın, SGK Emekli Sandığı Genel Müdürlüğünden, SGK Muğla İl Müdürlüğünden ve Muğla Vergi Dairesi Müdürlüğünden alınan bilgiler doğrultusunda bu nitelikteki yükümlülüklerin toplam tutarının 122.818.251,96 TL olduğu görülmüştür.

Sonuç olarak, olması gereken yükümlülük tutarının ilgili hesaplarda yanlış tutarda gösterilmesi nedeniyle, İdarenin 2018 yılı bilançosunda 368-Vadesi Geçmiş Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Vergi ve Diğer Yükümlülükler Hesabı ile 438-Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar Hesabının toplam tutarı 23.098.107,16 TL eksik gösterilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; “Belediyemiz 2018 yılı hesaplarının kapatılması ve kesin hesabın Belediye Meclisinde görüşülerek kabul edilmesi nedeniyle düzeltme kaydı yapılamamıştır. 2019 yılı ve müteakip yıllarda bu hesabın mevzuata uygun çalışması sağlanacaktır.” denilmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresi cevabında 2018 yılı hesaplarının Belediye Meclisinde görüşülerek kabul edilmesi nedeniyle düzeltme kaydının yapılamadığı, 2019 ve müteakip yıllarda ilgili hesabın mevzuata uygun olarak kullanımının sağlanacağı ifade edilmiştir.

İdare tarafından bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olmakla birlikte fiili yükümlülük tutarı ile muhasebe kayıtlarında yer alan yükümlülük tutarının örtüşmesi amacıyla düzeltici herhangi bir işlem tesis edilmemesi nedeniyle 2018 yılı mali tablolarında yer alan 368-Vadesi Geçmiş Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Vergi ve Diğer Yükümlülükler ile 438-Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar Hesaplarının 23.098.107,16 TL hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.