Çalışanlar ile yapılan hizmet sözleşmelerinde ücretlere yer verilmemiş ve ücretler yazılı olarak bildirilmemiştir.

22.5.2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanunu’nun 8’inci maddesinde iş sözleşmesi; “bir tarafın (işçi) bağımlı olarak iş görmeyi, diğer tarafın (işveren) da ücret ödemeyi üstlenmesinden oluşan sözleşmedir.” şeklinde tanımlanmış, Kanun’da aksi belirtilmedikçe iş sözleşmelerinin özel bir şekle tabi olmadığı ancak süresi 1 yıl veya daha fazla olan iş sözleşmelerinin yazılı olarak yapılmasının zorunlu olduğu belirtilmiştir.

Aynı maddede yazılı iş sözleşmesi yapılmaması durumunda, işveren tarafından işçiye en geç iki ay içinde temel ücret ve varsa eklerinin de yer aldığı yazılı belge verilmesi gerektiği düzenlenmiştir.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri uyarınca, iş sözleşmesi yazılı yapılsa da yapılmasa da ücret ve eklerinin mutlaka yazılı olarak belirlenmesi ve işçiye tebliğ edilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, şirket çalışanları ile yazılı iş sözleşmesi imzalandığı, ancak sözleşmelerde ücrete ilişkin bir düzenlemeye yer verilmediği, işveren tarafından işçi ücretlerine ilişkin yazılı bir belgenin de işçiye tebliğ edilmediği anlaşılmıştır. Şirket yönetimi tarafından işçilere ücretlerinin sözlü olarak iletildiği belirtilmiştir. Ancak Kanun’da açıkça belirtildiği üzere, işçi ücretlerinin yazılı olarak belirlenmesi ve işçilere bildirilmesi gerekmektedir. Bu düzenlemeye uyulması, yaşanabilecek hukuki ihtilaflarda kanıtlayıcı belge olması ve şirket yükümlülüklerinin açıkça belirlenmesi açısından önem arz etmektedir.

Kamu idaresi cevabında özetle; sabit ücret politikası yerine yetkinliğe göre farklı ücretlendirme yapılabilmesi için ücret bilgisinin sözlü verilip kabul sağlandığı, personel motivasyonunun sekteye uğramaması ve bilgi güvenliği politikası gereği sözleşmelerde ücret belirtilmediği açıklamasını yapmıştır. Ayrıca, belirli kriterlere göre (eğitim, tecrübe, çalışma yılı gibi) kadro derecelerinin yer aldığı ücret tablolarının hazırlanarak yönetim kurulu kararı alındığını, personele ücret bildirim formu ile bildirim yapılacağını ve 2022 yılında düzenlenecek sözleşmelere ücret bilgisinin ekleneceğini bildirmiştir.

İdare cevabında belirtilen gerekçelerin hiçbiri, ücretin yazılı sözleşmede yer almamasını haklı kılacak açıklamalar değildir. Sözleşmede ücretin belirtilmesi, farklı ücret uygulanmasını engellemeyeceği gibi motivasyonu ve bilgi güvenliği politikasını etkileyen bir faktör de değildir. Bu açıklamalar geçerli olsaydı, sözleşmelerde ücretin yazılmaması gibi yasal bir düzenleme olması gerekirdi. Üstelik, sözleşmeye ücretlerin yazılması mevzuat gereği

zorunludur. Nitekim idare, bulguda belirtilen hususları karşılayacak şekilde 2022 yılında düzeltme yaptığını bildirmiştir.

Bu çerçevede, şirket çalışanları ile mevzuat hükümlerine uygun şekilde sözleşme yapılması; yapılan iş sözleşmelerinde ücretlere yer verilmesi veya yazılı bildirimde bulunulması gerekmektedir.