İdarece bilgisayar sistem ve yazılımı ile elektronik sertifika alımına ilişkin harcamaların 260 Haklar Hesabında muhasebeleştirilmek yerine doğrudan 630 Giderler Hesabı aracılığıyla giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 194’üncü maddesinde idarenin hukuki tasarrufunda bulunan ya da belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların 260 Haklar Hesabında takip edileceği ifade edilmiş, 195’inci maddesinde ise hesaba ilişkin borç ve alacak kayıtları gösterilmiştir.

İdare, 2020 yılı içerisinde kullanılmak üzere bilgisayar sistem ve yazılım programları ile elektronik sertifika alımı için harcama yapmıştır. Bu kapsamda elektronik sertifika alımına yönelik yapılan harcama ile İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca kiralama suretiyle edinilen MATLAB (Matrix Laboratory) Akademik Kampüs Lisansı; İdareye kullanma hak ve yetkisi tanıyan ve ekonomik değer taşıyan harcama niteliğindedir. Ancak yapılan incelemelerde söz konusu harcamaların 260 Haklar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabına kaydedildiği anlaşılmıştır.

Maddi duran varlık hesap grubuna dahil edilmesi gereken bahse konu alımların doğru hesaplarda muhasebeleştirilmemesi sonucunda 260 Haklar Hesabı ile 630 Giderler Hesabında 99.120,00 TL hata oluşmuştur.