İdare tarafından satın alınan bazı ilk madde ve malzemelerin taşınır giriş kayıtları yapılmamakta ve bedelleri doğrudan 630-Giderler Hesabına kaydedilmektedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nie göre, kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenmesi gerekmektedir. Ayrıca, Yönetmelik’e göre, tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemelerin bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesanına borç yazılacağı belirtilmiştir.

İdarenin hesap ve işlemleri incelendiğinde; “İnşaat Malzemesi Alımı” işine ait 331.963,43 TL, “Nervürlü Beton Çelik Çubuk Alımı” işine ait 412.115,00 TL, “2019 Yılı Bordür ve Tretuvar Malzemesi Alımı” işine ait 764.498,40 TL tutarındaki çeşitli yapı malzemelerinin 150- İlk Madde ve Malzeme Hesabı kullanılmadan satın alındıktan sonra doğrudan 630-Giderler Hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.

Tüketilmek üzere satın alınan ilk madde ve malzemenin 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabında takip edilmemesi muhasebe kayıtları üzerinde stok kontrolünü olanaksız hale getirmektedir. Bu durumda, satın alınan ilk madde ve malzemenin öncelikle 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmesi; sonrasında tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemeler için bu hesaba alacak, 630- Giderler Hesabına borç kaydı yapılmalıdır.

Söz konusu denetim tespitine binaen, İdare tarafından; faiz gider tahakkukları ilgili hesaplara işlendiği ifade edilmiştir. Ancak, tüketilmek üzere satın alınan ilk madde ve malzemelerin 2019 yılında öncelikle ilgili hesaba kaydedilmemesi nedeniyle, 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabı ile 630-Giderler Hesabında 1.508.576,83 TL’lik hatalı bilgi oluşmuştur.