İdareye yapılan bazı dayanıklı taşınır hibeleri için muhasebe kayıtlarında bütçe hesaplarının kullanıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 800 Bütçe Gelirleri hesabına ilişkin 382’nci maddesinde; bu hesabın mevzuatı gereğince bütçe geliri olarak nakden veya mahsuben yapılan tahsilatların izlenmesi için kullanılacağı, devamındaki hesabın işleyişi başlıklı 383’üncü maddesinde ise bedelsiz olarak kişilerden intikal eden ayni bağış ve yardımların, tespit edilen değerleri üzerinden 600 Gelirler Hesabına alacak, ilgili varlık hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Bütçe hesapları idare tarafında nakden veya mahsuben tahsilat söz konusu olduğunda kullanılmalı, bunun dışında ayni olarak yapılan bağış ve yardımlarda nakden veya mahsuben tahsilat söz konusu olmadığından bütçe hesapları kullanılmamalıdır.

İdarenin hesap ve işlemleri incelendiğinde; İdareye muhtelif tarihlerde toplam 1.333.364,64 TL değerinde 3 adet taşıt ve 1 adet jeneratör hibe edildiği ancak idare tarafından muhasebe kayıtlarında nakden veya mahsuben tahsilat yapılmış gibi 800 Bütçe Gelirleri hesabının kullanıldığı tespit edilmiştir.

Yukarıda belirtilen hatalı muhasebe kaydı nedeniyle; mali tablolarda 800 Bütçe Gelirleri hesabı 1.333.364,64 TL tutarında fazla yer almaktadır.

Kamu İdaresi tarafından düzeltme kayıtlarının yapıldığı ve bundan sonraki süreçte gerekli hassasiyetin gösterileceği belirtilse de yapılan düzeltme işlemleri yılı geçtikten sonra yapılmış olduğundan bu durumun 2021 yılı mali tablolarına etkisi bulunmamaktadır.

Sonuç olarak bütçe gelirleri hesabına ilişkin bilgiler, belirtilen tutarda mali tablolara hatalı yansımıştır.