150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenen değerlerin çıkışlarının önemli bir kısmının yılsonunda topluca yapıldığı, en geç üçer aylık dönemler itibari ile çıkış yapılmadığı görülmüştür.

18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Taşınır Giriş ve Çıkış İşlemlerinin Muhasebe Birimine Bildirilmesi” başlıklı 30’uncu maddesi uyarınca, tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe birimine gönderilmez. Bu uygulamanın yerine belediyelerde üç ayı geçmemek üzere üst yönetici tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin yönetmelik’te belirtilen listesi, en geç belirlenen dönemin son iş günü mesai bitimine kadar

muhasebe birimine gönderilmelidir.

Ancak yapılan incelemede, idarenin söz konusu hükme aykırı olarak çıkış işlemlerini çoğunlukla yıl sonunda yaptığı görülmüştür.

Sonuç olarak, Yönetmelik hükümleri uyarınca 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenen değerlerin çıkışlarının en geç üçer aylık dönemler itibari ile yapılması gerekir.