Belediyenin almış olduğu depozito ve teminatları süreleri itibariyle bir yıldan uzun veya kısa ayrımı yapılmaksızın tamamının bir yıldan kısa süreli gibi ele alınıp 430-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı kullanılmadan tüm teminatların 330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı’nda takip edildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 430-Hesabı’na ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 320’nci maddesinde; mezkur hesabın, mevzuatları gereği nakden veya mahsuben tahsil edilen ve bir yıldan uzun sürede iade edilecek olan depozito ve teminatların izlenmesi için kullanıldığı belirtilmektedir.

Bu hesaba kayıtlı tutarlardan vadesi bir yılın altına düşenler 430-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı’na borç, 330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı’na alacak kaydedilecektir.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen “Dönemsellik” ilkesi gereği, kamu idarelerinin faaliyetlerini belirli dönemler itibariyle raporlamaları ve diğer dönemlerden bağımsız olarak saptamaları esastır.

Dönemsellik ilkesine uygun olmayacak şekilde bir yıldan uzun vadeli teminatların da bir yıldan daha kısa süreli gibi addedilip 430-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 330- Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı’nın kullanılması mali tablolarda söz konusu hesapların hatalı görünmesine neden olmaktadır. Sürelere dikkat edilerek ilgili muhasebe hesaplarına usulüne uygun şekilde kayıt yapılması gerekmektedir.

Sonuç olarak Belediye konu ile ilgili gerekli çalışmaları yaptığını belirtmiş olup çalışmaların azami hassasiyet ile devam ettirilmesi gerekmektedir.