Bazı bilgisayar yazılım lisansları ile satın alınan tiyatro oyunu ve kitap gibi eserlerin telif hakları tutarlarının 260-Haklar Hesabı yerine 630-Giderler Hesabına kaydedilerek doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 210’uncu maddesinde; 260- Haklar Hesabının, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı, 215’inci maddesinde ise; 268-Birikmiş Amortismanlar hesabı maddi olmayan duran varlıklar hesabı içerisinde yer alan duran varlıklara ilişkin amortisman tutarlarının izlenmesi için kullanacağı belirtilmiştir.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Genel Tebliği’nin 5’inci maddesinde; tutarına bakılmaksızın Maddi Olmayan Duran Varlıklar için amortisman oranı yüzde yüz olarak belirlenmiştir. Diğer bir ifadeyle, maddi olmayan duran varlıkların maliyet bedeli hesaplara alındığı yılın sonunda tamamen amorti edilecektir. Buna göre; bir maddi olmayan duran varlığın satın alınması, fonksiyonunun geliştirilmesi, yenilenmesi, tamir edilmesi, değerini artıracak harcamaların yapılması gibi orta ve uzun vadede varlığın değerini artırıcı harcamaların aktifleştirileceği, dönem sonunda ise yüzde yüz amortisman ayrılarak itfa edileceği belirtilmiştir.

Muhasebat Genel Müdürlüğünün Amortisman ve Tükenme Payları konulu 47 Sıra Nolu Genel Tebliği’nde genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin duran varlıklarından hangilerinin amortisman ve tükenme payına tabi tutulacağı, buna ilişkin usul ve esaslar ile uygulanacak amortisman ve tükenme payının süre, yöntem ve oranları belirlenmiştir.

Belirtilen Genel Tebliğ’in “Amortisman ve tükenme payı süre ve oranları” başlıklı 6’ncı maddesinde; Maddi Olmayan Duran Varlıklar için tutarına bakılmaksızın amortisman oranının

% 100 olarak belirlendiği, diğer bir ifadeyle hesaplara alındığı yılın sonunda tamamen amorti edileceği açıklaması yapılmıştır.

Yine bu Tebliğ’in “Amortisman ve tükenme payının muhasebeleştirilmesi” başlıklı 8’inci maddesinde; ayrılan amortisman ve tükenme paylarının 630-Giderler Hesabına borç, ilgisine göre 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı, 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabı, 278- Birikmiş Tükenme Payları Hesabı veya 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedileceği ifade edilmektedir.

Yapılan incelemede; 100.300,00 TL bilgisayar yazılım lisans bedeli ve 72.454,23 TL tiyatro oyunu ve kitap gibi eserlerin telif hakkı tutarının 630-Giderler hesabına kaydedilerek doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

İdare tarafından, ilgili muhasebeleştirme işlemlerinin bulguda belirtilen şekilde 2021 yılından itibaren yapılmaya başlandığı bildirilse de; 2020 yılı mali tablolarında oluşan hatayı düzeltici etkisi bulunmamaktadır.

Belirtilen mevzuat hükümleri ve açıklamalar gereği, bilgisayar yazılım lisans bedelleri ile eserlerin telif hakkı bedellerinin 260-Hesapta izlenmesi gerekirken 630-Giderler hesabına kaydedilmesi ile mali tablolarda yer alan bu hesapların gerçek durumu yansıtmadığı değerlendirilmiştir.