Belediyede çalışan personelin bayram nedeniyle ödeme gününden önce ödenmesi kararlaştırılan ücretlerinin ödemelerinde 161-Personel Avansları Hesabı kullanılmamıştır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 127’nci maddesinde; 161- Personel Avansları Hesabının mevzuatı uyarınca verilen sürekli ve geçici görev yolluğu avansları ile ödeme gününden önce ödenmesine karar verilen maaş ve ücret ödemeleri karşılığı verilen avansların izlemesi için kullanılacağı düzenlenmiştir. 128’inci maddesinde, çeşitli nedenlerle ödeme gününden önce ödenmesi kararlaştırılan maaş ve ücret ödemelerinin personel avansları hesabına borç kaydedilerek izleneceği, ödeme günü geldiğinde ise bu hesaptan çıkarılarak bütçe giderleri hesabına aktarılacağı düzenlenmiştir.

Yönetmelik’in 129’uncu maddesinde ise, yılı bütçesinden karşılanmak üzere ödeme gününden önce yapılan maaş ve ücret ödemelerinin 161-Personel Avansları Hesabına borç, 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde, belediyede çalışan memur ve sözleşmeli personelin bayram nedeniyle ödeme gününden önce ödenmesi kararlaştırılan ücretlerinin ödemelerinde 161-Personel Avansları Hesabının kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Söz konusu denetim tespiti sonrasında, İdare tarafından; söz konusu hesabın bulguda belirtilen şekilde kullanılacağı ifade edilmiştir.

Netice olarak; memur ve sözleşmeli personel ücretlerinin ödeme gününden önce ödenmesi halinde 161-Personel Avansları Hesabının kullanılması gerekmektedir.