İdarenin 2020 yılı yevmiye defterinde toplam 258 adet yevmiye numarası boş bırakılmıştır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 44’üncü maddesine göre; yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defterlerdir. Ayrıca, ilgili Yönetmelik’in 43’üncü maddesinin (4) numaralı fıkrasına göre işlemler, yevmiye defterine kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)’den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verilerek kaydedilecektir.

İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; 01.01.2020-31.12.2020 döneminde İdarenin yevmiye defterinde 258 adet yevmiyenin boş bırakıldığı anlaşılmıştır.

Yukarıda yer verilen denetim tespitine binaen İdare tarafından, muhasebe işlemleri için kullanılmakta olan yazılım programının yevmiye numarasını sıra dahilinde otomatik olarak verdiği, ancak programın manuel olarak uygulamaya da açık olmasından dolayı kullanıcı hatasından kaynaklı olarak sehven yevmiye numaralarının atlandığı, ilgili firmayla görüşülerek programın dışarıdan müdahaleye izin verilmemesi hususunda gerekli değişikliklerin sağlandığı ifade edilmiştir.

Netice olarak, yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri doğrultusunda muhasebe işlemleri, yevmiye numara sırasına göre arada boşluk bırakılmadan kaydedilmelidir.