Boğaziçi Üniversitesi mali tabloları incelendiğinde Bilimsel araştırma projelerinin ödeneklerinin ve kullanımlarının takip edildiği 962-Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Projeler hesabının alt kodlarında devir kayıtlarının hatalı yapıldığı tespit edilmiştir.

Araştırma projelerinden desteklenen projeler için ayrılan ödenek tutarları ve bu projelere verilen ek ödenekler 962 Bilimsel Projeler Hesabına borç, söz konusu projeler için ayrılan ödenekten harcanan tutarlar ise aynı hesaba alacak kaydedilir.

Bilimsel Araştırma Projelerine ilişkin 2018 yılından itibaren devreden 2020 Yılı Kesin Mizan kayıtları incelendiğinde; 2018 yılında 962.01.02 alt kodunda yer alan borç kaydı 126.136,00, alacak kaydı 8.857,44 ve borç kalanı 117.278,56 iken 2019 ve 2020 yıllarında da aynı borç, alacak ve borç kalanı hesaplara kaydedilmiştir. Yapılan inceleme neticesinde 2019 ve 2020 yıllarında söz konusu alt kodda yer alan proje ödeneğinden harcama yapılmadığı görülmüştür. Bu durumda 2018 yılı borç kalanı, 2019 yılı açılış kaydında yer almalı, ilgili hesap hiçbir işlem görmediği için alacak kaydı yapılmamalı ve 2020 yılı için de aynı işlemin gerçekleştirilmesi gerekmekte idi.

Kamu idaresi cevabından, idarenin bulgumuza katıldığı ve 20.05.2021 tarihli muhasebe kaydı ile devir kayıtlarındaki hatalı işlemleri düzelttiği anlaşılmakla birlikte; bu işlemlerin 2020 yılı mali tablolarındaki hatayı düzeltici bir etkisi bulunmamaktadır.

Bu tür hataların düzeltilmesi, araştırma projelerinden desteklenen projelere ait mali bilgilerin söz konusu hesaplar vasıtasıyla doğru olarak izlenebilmesi ve kurumun araştırma projeleri kapsamındaki faaliyetleri ve mali bilgileri hakkında güvenilir bilgi vermesi açısından önemli olmasından ötürü bu kayıtların gerçek durumu yansıtacak şekilde yapılması gerekmektedir.