Kemalpaşa Belediyesine başka kamu kurumları tarafından tahsis edilen 10 adet taşınmazın muhasebe kayıtlarında izlenmediği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 250 Arazi ve Arasalar Hesabına ilişkin 189’uncu maddesine göre; tahsise konu edilen arazi ve arsaların tahsis edilen kurum tarafından arazi ve arsaların kayıtlı değeri üzerinden 250 Arazi ve Arsalar Hesabına borç, 500 Net Değer Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.

Aynı Yönetmelik’in 252 Binalar Hesabına ilişkin 193’üncü maddesine göre; tahsise konu edilen binaların tahsis edilen kurum tarafından binaların kayıtlı değeri üzerinden 252 Binalar Hesabına borç, 500 Net Değer Hesabına alacak kaydedileceği; ayrıca binalara ilişkin ayrılmış amortisman tutarının 500 Net Değer Hesabına borç, 257 Birikmiş Amortisman Hesabına alacak kaydedilmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır.

Bu Yönetmelik hükmüne göre tahsisli kullanılan taşınmazların niteliğine göre 250 Arazi ve Arsalar Hesabı veya 252 Binalar Hesabına borç ve 500 Net Değer Hesabına alacak kaydedilmelidir.

Kamu idaresinin, Yönetmelik gereği yapacağı kayıtlar için kullanacağı hesaplara 2018 Mahalli İdareler Detay Hesap Planında yer verilmektedir. Buna göre; İdareye tahsis edilen taşınmazlar için ilgisine göre; 250.03, 252.03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesapları ile

500.12 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesabının kullanılması gerekmektedir.

Mezkur Yönetmelik hükmü gereği İdareye tahsis edilen 10 adet taşınmazın muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden taşınmazın niteliğine göre 250 Arazi ve Arsalar Hesabı veya 252 Binalar Hesabına borç ve 500 Net Değer Hesabına alacak kaydetmesi gerekirken söz konusu kaydın yapılmaması nedeniyle bu hesapların tahsisli kullanılan taşınmazların değeri kadar doğru ve güvenilir bilgi içermediği kanaatine varılmıştır. Tam açıklama kavramı uyarınca Belediyenin varlıklarının gerçek durumunun mali tablolarda yer almasını sağlamalıdır.

Kamu idaresi cevabında; “Başka kamu kurumları tarafından Belediyemize tahsis edilen 20 adet taşınmaz 29.05.2019 tarihli ve 4880, 4881 ve 4882 yevmiye numaralı muhasebe işlem fişleri ile muhasebe kayıtlarına intikal ettirilmiş olup, bundan böyle belediyemize tahsis edilen taşınmazlarla ilgili muhasebe kayıtlarının süresinde yapılması sağlanacaktır.” denilmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresi tarafından Belediyeye tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarına alındığı ifade edilmekle birlikte bu işlemler 2019 yılı içerisinde yapıldığından denetim görüşü verilen 2018 yılı mali tablolarını etkilememektedir. Dolayısıyla, Belediyeye tahsis edilen taşınmazlar 2018 yılı mali tablolarında görünmemektedir.