Belediyenin tahsisli kullandığı ve tahsis ettiği taşınmazlara yönelik tahsis işlemlerinin muhasebe kayıtlarında takip edilmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin Maddi Duran Varlıklar hesap grubuna ait işlemleri açıklayan 187’nci maddesinde;

“…

1. Kamu idaresinin mülkiyetinde olan taşınmazlar, bunlardan diğer kamu idarelerine tahsis edilenler ve kamu idarelerince tahsisli olarak kullanılanlar yardımcı hesaplar itibarıyla izlenir.

2. Taşınmazların tahsisinin kaldırılmasına karar verilmesi halinde taşınmazı tahsis eden idare ile taşınmazın tahsis edildiği idarenin muhasebe hizmetlerini yürüten muhasebe birimleri tarafından tahsise ilişkin muhasebe kayıtları kapatılır.

…”

hükümleri yer almakta olup, tahsisli taşınmazlara ilişkin muhasebe kayıtlarının ne şekilde olması gerektiği ilgili varlık hesaplarının işleyişini açıklayan maddelerde belirtilmiştir.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükmü değerlendirildiğinde, Belediye tarafından tahsis edilen ve tahsisli kullanılan taşınmazların yardımcı hesaplar kullanılarak muhasebe kayıtlarında izlenmesinin gerektiği anlaşılmaktadır.

Yapılan incelemede Belediyeye çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarınca bina ve yer altı yer üstü düzeni niteliğinde tahsis edilmiş 16 adet taşınmazın bulunduğu, Belediye tarafından ise çeşitli kurum ve kuruluşlara taşınmaz tahsisleri yapıldığı ancak gerek tahsisli kullanılan gerekse tahsisi yapılan taşınmazların muhasebe kayıtlarında takip edilmediği görülmüştür.

Sonuç olarak Belediye tarafından gerek başka kurum ve kuruluşlara tahsis edilen gerekse başka kurum ve kuruluşlara ait olup tahsisli olarak kullanılan taşınmazların muhasebe kayıtlarında izlenmemesinin mevzuata aykırı olduğu ve gerekli düzenlemelerin yapılmasının gerektiği düşünülmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “10/06/2019 tarih ve 5459 numaralı Muhasebe İşlem Fişi ile belediyemizce tahsis edilen ve tahsisli kullanılan taşınmazlara ait muhasebe kaydı yapılmıştır.” denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu İdaresi tarafından bulguda belirtilen görüşler doğrultusunda işlem tesis edildiği anlaşılmıştır. Ancak söz konusu işlemlere ilişkin muhasebe kayıtları 2019 yılında yapıldığından 2018 yılı Mali Tablolarındaki hatayı etkilememektedir.