İdare taşınmazlarının cins tashihlerinin yapılmadığı ve buna bağlı olarak muhasebe kayıt bilgilerinin güncellenmediği görülmüştür.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik'in 4’üncü maddesinde cins tashihi; binalar, arazi ve arsalar ile yer altı ve yer üstü düzenlerinin mevcut kullanım şekilleri ile tapu kayıtlarının farklılık göstermesi durumunda tapu kayıtlarının mevcut kullanım şekli dikkate alınarak düzeltilmesi işlemi şeklinde tanımlanmaktadır.

Aynı Yönetmelik’in 10’uncu maddesinde ise; Kamu idarelerinin; mülkiyetlerinde, yönetimlerinde ve kullanımlarında bulunan taşınmazların mevcut kullanım şekli ile tapu kaydının birbirine uygun olmaması durumunda, tapu kayıtlarında cins tashihinin yapılması için gerekli işlemleri yapacaklarına hükmedilmiştir.

Yapılan incelemede, idarenin tapuda kayıtlı taşınmazlarından, mevcut kullanım şekli ile tapuda yer alan bilgileri farklı olan taşınmazların olduğu tespit edilmiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından; bulguda bahsi geçen durum gereği, İdarenin mülkiyetinde, yönetiminde ve kullanımında bulunan taşınmazların (Belediye Hizmet Binalarının) cins tashihlerinin yapılması için ilgili Müdürlüklerden cins tashihine konu taşınmazlara ait Ruhsat ve Yapı Kullanma İzin Belgelerinin (İskan) talep edildiği ve akabinde gerekli çalışmaların yapılarak eksikliklerin giderilmesinin sağlanacağı bildirilmiştir. Ancak, söz konusu taşımaz işlemlerinin 2021 yılı içinde yapılmaması nedeniyle, bilançoda 25-Maddi Duran Varlıklar Hesap Grubu açısından hatalı tutarlar oluşmuştur.

Sonuç olarak, mevzuat hükümleri uyarınca, taşınmazların cins tashihlerinin yapılarak tapuda kayıtlı olan taşınmazların kullanım şekilleri ile tapu bilgilerinin uyumlu hale getirilmesi ve bunların sonucunda muhasebe kayıtlarının güncellenmesi gerekmektedir.